大企業可能會逐漸涉足全國，所以他們每天都會打電話咨詢。接聽客戶的電話號碼。咨詢有助于客戶的積累。但是，如果你想更好地使用400電話號碼，當然，你仍然需要注意基本的智能分配，在使用前需要設置不同的分配方法。那么，我們如何才能有效地利用這種分配系統呢？

1.400電話號碼一般簡單易記。

一般做400電話供應商，會有大量漂亮的數字供企業選擇，號碼一般多樣化，400電話號碼一般很簡單，容易被用戶記住，因此，400電話處理的第一個好處是號碼非常簡單，容易被用戶接受和記住。

2.400電話可綁定多條線路，減少客戶占線的可能性。

許多企業應該有一個問題，即如果客戶同時打電話，電話將被占用。這種情況可能會導致客戶體驗差，客戶可能會丟失。然而，使用400電話并不擔心。

因為，400電話可以是一個數字多線，實際上是指400號，實際上是通過電話交換機綁定多個電話線，所以有多個客戶同時電話不會占據線，客戶電話會自動選擇空閑400座位。

而且，一個企業擁有一個專業的400電話會更專業，不可能每個人都留下一個電話，所以不專業，有一個電話呼叫。呼叫不僅專業，而且更方便被客戶記住。

因此，400電話處理的第二個好處是，一個號碼可以綁定多條線路，大大降低了客戶占用線路的可能性。

3.400電話可設置歡迎詞。

使用400電話的另一個好處是，您可以在呼叫時設置企業歡迎詞，這非常好，更突出企業文化，更專業。

4.400電話可設置智能語音導航。

使用400電話有很多好處。除了上面提到的歡迎詞，更值得一提的是，智能語音導航可以設置。客戶可以根據自己的需要點擊電話，根據語音提示逐步找到需要找到的人。

因此，使用400電話最大的好處之一是設置智能語音導航。對于企業本身來說，接電話時可以分流客戶，讓接電話的企業人員快速分擔客戶的后顧之憂。對于客戶本身來說，他們可以快速找到能為自己解決問題的人。

5.400電話不需要像其他電話一樣，一旦搬家就要換號。

一旦企業處理了400電話，就可以節省很多麻煩，比如企業搬家，電話跳轉，企業不需要再申請號碼。