呼叫中心是連接企業(yè)和企業(yè)用戶(hù)之間的紐帶和橋梁,是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的窗口部門(mén),它使相關(guān)信息能夠快速地在企業(yè)和用戶(hù)之間傳遞,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力的服務(wù)保障,是形成企業(yè)品牌、建立企業(yè)對(duì)外形象的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。簡(jiǎn)而言之,呼叫中心具備“雙重角色”,對(duì)外代表的是企業(yè),向客戶(hù)傳遞相關(guān)的企業(yè)信息,提供售前、售中、售后的全方位服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)支撐;對(duì)內(nèi)則代表的是客戶(hù),將客戶(hù)的建議和意見(jiàn)、乃至投訴,傳遞至企業(yè)的相關(guān)部門(mén),不斷提升改善產(chǎn)品及服務(wù)水平,從而更好地吸引和維系客戶(hù)。
正是由于呼叫中心日趨重要的角色和定位,才使得中國(guó)國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)在短短十幾年的發(fā)展過(guò)程中一直保持著高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),同時(shí)也歷經(jīng)了以下四次行業(yè)變革:
服務(wù)方式和渠道的轉(zhuǎn)變:從單純的呼入語(yǔ)音類(lèi)服務(wù),到呼入、呼出,語(yǔ)音、非語(yǔ)音的多元化服務(wù)。
行業(yè)格局的轉(zhuǎn)變:從通信行業(yè)的“一枝獨(dú)秀”,到遍布各行各業(yè)的“百花齊放”“百家爭(zhēng)鳴”。
呼叫中心類(lèi)型的轉(zhuǎn)變:從自建型呼叫中心到外包型呼叫中心。
角色和定位的轉(zhuǎn)變:從成本中心到利潤(rùn)中心。
未來(lái)幾年,隨著呼叫中心行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,行業(yè)結(jié)構(gòu)也將在現(xiàn)有格局基礎(chǔ)上更加的多元化,與呼叫中心運(yùn)營(yíng)強(qiáng)相關(guān)的“咨詢(xún)服務(wù)”勢(shì)必將逐漸“嶄露頭角”,為行業(yè)和企業(yè)所認(rèn)知和認(rèn)同,從而成為呼叫中心行業(yè)的新生力量和構(gòu)成要素。對(duì)這一目前尚處于起步階段的新興行業(yè)模塊進(jìn)行簡(jiǎn)單的剖析。
一、 什么是“咨詢(xún)服務(wù)”
所謂“他山之石,可以攻玉”,對(duì)于無(wú)論是自建型還是外包型呼叫中心的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)來(lái)講,呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的品質(zhì)優(yōu)化和提升,當(dāng)然也包括了運(yùn)營(yíng)管理人員綜合能力的引導(dǎo)和培養(yǎng)等。越來(lái)越多的企業(yè)逐步意識(shí)到,與其花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,“墨守成規(guī)”的依靠自身的能力來(lái)運(yùn)作,不如請(qǐng)來(lái)“行業(yè)專(zhuān)家”來(lái)協(xié)助其建設(shè)、梳理、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)體系,并鍛煉和提升現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力。“行業(yè)專(zhuān)家”不僅能夠在較短時(shí)間內(nèi)協(xié)助企業(yè)達(dá)到建設(shè)、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)體系的基本目標(biāo),也能夠帶來(lái)業(yè)界先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)理念,從而使企業(yè)的呼叫中心在一定時(shí)間內(nèi)保持在行業(yè)的領(lǐng)先地位,真正達(dá)到建設(shè)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化呼叫中心的遠(yuǎn)期目標(biāo)。
二、 企業(yè)為什么需要“咨詢(xún)服務(wù)”
在闡述清楚“咨詢(xún)服務(wù)”的定義和內(nèi)容后,我們?cè)賮?lái)分析一下企業(yè)為什么需要引入“呼叫中心咨詢(xún)服務(wù)”,原因大致包括以下兩個(gè)方面:
所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,對(duì)于非主營(yíng)業(yè)務(wù)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)模塊,多數(shù)企業(yè)缺乏此方面的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),需要借鑒行業(yè)的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)理念。
三、 “咨詢(xún)服務(wù)”的操作實(shí)施流程
眾所周知,呼叫中心具有很強(qiáng)的差異化特性,不同行業(yè)、不同地域,哪怕是同一行業(yè)在不同地域,其運(yùn)營(yíng)管理體系均不盡相同。尤其是外包型呼叫中心均為項(xiàng)目制,其差異化特性更為明顯。那么,呼叫中心的“咨詢(xún)服務(wù)”又是如何在不同行業(yè)、不同企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)落地、并發(fā)揮相應(yīng)功效的呢?以下是對(duì)呼叫中心“咨詢(xún)服務(wù)”具體操作實(shí)施流程的詳細(xì)闡述。
呼叫中心“咨詢(xún)服務(wù)”作為行業(yè)的一個(gè)新興分支,將同呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理、平臺(tái)建設(shè)、平臺(tái)運(yùn)維、場(chǎng)地設(shè)計(jì)等一起共同成為呼叫中心行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)的組成部分。
從目前各呼叫中心平臺(tái)技術(shù)提供商紛紛作出的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型調(diào)整策略,以及市場(chǎng)需求量的不斷增長(zhǎng)趨勢(shì)來(lái)看,可以預(yù)見(jiàn)在不久的將來(lái),呼叫中心“咨詢(xún)服務(wù)”業(yè)務(wù)必將同呼叫中心行業(yè)一樣逐步呈現(xiàn)出高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。市場(chǎng)將日趨成熟、需求將持續(xù)增加,持續(xù)“苦練內(nèi)功”,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、解決方案、實(shí)施流程、專(zhuān)業(yè)方法論的不斷優(yōu)化和完善,來(lái)更好地適應(yīng)和滿(mǎn)足市場(chǎng)及企業(yè)的需求。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)