任何一個發展中的公司都離不開客服人員的工作與努力,呼叫中心客服工作內容比較復雜,包含了記錄訪客咨詢內容、投訴內容、接受訪客咨詢等,需要為訪客提供完整而準確的方案和信息,所以各公司產生了優化服務的想法,也逐漸接入到正規的系統當中。
為什么要接入到智能呼叫中心系統當中呢?顯然是因為當前訪客的需求量不斷提升,多渠道呼入呼出讓呼叫中心客服工作內容更加復雜,而加入到智能化系統當中,便可以進行統一操作以及管理,優化服務過程。
統一工作臺,避免來回切換
呼叫中心在各行業都運用多年,但是傳統的平臺已經不具備智能服務功能,所以逐漸被智能化產品所替代,當前接入到統一呼叫中心平臺之后,就可以在平臺當中進行電話溝通、在線溝通、智能客服等多種聯絡方式,除了電話的方式,訪客都可以靈活選擇。
并且為了方便客服人員提供幫助與各項服務,也可以通過PC以及APP進行登錄,雙方信息是同步的,所以客服人員即使是在離線的狀態下,也都可以隨時隨地處理訪客的需求,進行接待任務。
既然是統一工作臺,自然可以將遠程坐席、移動座席以及分布式座席等進行統一管理與協同,這樣就可以帶動公司的銷售速度,對未來的自身價值有著很大程度的提升。
多功能質檢,及時應對不足
人工客服在工作的過程當中難免會出現失誤,或者帶有一定情緒,公司管理人員可以通過呼叫中心系統所呈現的通話記錄、客戶標簽記錄以及滿意度等可視化報表進行了解,通過清晰的數據對工作人員進行管理,優化服務過程。
同時公司管理人員也可以通過實時在線監督的方式,了解客服工作狀態,在問題出現的時候進行強插等操作,如果出現了打斷、靜默等情況,也都可以靈活應對,這也讓呼叫任務可以有質量保障。
公司想要讓客服的工作內容變得簡單,并且完善工作狀態等,可以放心的接入呼叫中心系統當中,多項不容忽視的技能,能夠成為客服人員溝通效率上的保障。
(文章轉載于天潤融通)