在過去的幾十年里,隨著呼叫中心行業的發展和進步,它也產生了一些問題。
呼叫中心行業是一個涉及多方面的業務,涉及客戶、服務人員、 IT技術、客戶服務與管理等多個方面的工作。
但是由于市場競爭加劇,傳統企業對服務質量要求越來越高,導致呼叫中心出現了一系列問題。
這些問題主要表現在:服務能力不足;客戶滿意度低;成本高;服務效率低;業務水平低。
這些問題是如何產生的呢?
1:缺乏統一標準、行業法規不完善、市場混亂;企業與客戶之間存在信息不對稱,客戶需求無法得到有效的滿足,市場需求無法得到有效地挖掘和利用。
2:缺乏統一的標準;行業監管缺位,企業沒有一個統一的標準或規范去衡量行業業務流程是否合理可行。
3:呼叫中心行業屬于技術密集型行業,需要強大的技術支持來保證呼叫中心系統安全穩定運行、保障客戶投訴快速處理效率及質量。
4:市場競爭激烈,導致市場成本過高;在市場競爭中處于劣勢地位;技術升級緩慢。
5:專業知識儲備不足、缺乏對相關業務的了解等方面。
1、傳統呼叫中心系統穩定性差,經常出現故障而無法工作;
這是由于傳統呼叫中心系統穩定性差,需要專業的維護人員進行維護,不利于企業的日常運營。
此外,系統的升級和擴展需要大量資金。
傳統呼叫中心系統采用單機運行方式,當系統出現故障時往往會造成大量時間和精力的浪費。
此外,傳統呼叫中心系統穩定性差的另一個主要原因是缺乏有效的監測手段,容易造成呼叫中心信息泄漏。
2、無法有效管理大量的話務員,人員配置不合理;
由于人力資源管理缺乏有效的機制,導致員工流動頻繁,造成呼叫中心行業的人員成本居高不下。
由于目前國內對于電話銷售行業的管理沒有統一的規范和標準,導致企業無法準確判斷話務員數量是否滿足銷售需求,是否可以合理安排話務員到崗。
因此,在這種情況下,很容易造成員工流失或因話務員服務質量問題造成投訴等不良后果。
3、客戶服務水平參差不齊,質量難以控制;
企業的服務質量直接影響到客戶對企業的滿意度,而呼叫中心行業卻是這一質量標準難以保證。
一方面,呼叫中心行業的服務質量難以保證;另一方面,由于服務質量難以保證,客戶對于客服人員滿意度低;最后,由于呼叫中心系統無法有效監控其操作規范和執行過程,導致投訴越來越多。
如何解決上述問題?
4、管理成本高,工作效率低;
企業對呼叫中心的管理和技術要求越來越高,成本也會隨之增加。
呼叫中心作為服務平臺,可以提供客戶管理、員工管理和客戶管理等功能。
這些功能的存在,可以使企業獲得更好的客戶服務,同時也可以大大提高企業的運作效率。
而這些都需要呼叫中心提供強大的技術支持才能實現。
5、呼叫中心無法與客戶建立直接關系,營銷效果差。
雖然企業有一定的營銷能力,但在實際工作中很難與客戶建立直接的關系,無法進行有效的營銷工作,使企業在競爭中處于劣勢。
由于以上問題,導致很多呼叫中心公司被淘汰。
對于傳統呼叫中心行業來說,需要使用基于互聯網的平臺來改善系統的服務能力、提升業務水平以及提高客戶滿意度。
我們需要建立一套可以滿足企業業務需求、提供高質量服務并能夠滿足個性化需求的系統。
(文章轉載于天潤融通)