呼叫中心系統提供商是一個為企業、事業單位提供專業的呼叫中心服務,通過電話與客戶進行業務交流,從而獲取客戶資料并實現營銷等功能的系統,并且使用呼叫中心系統可以極大地節省人力資源和成本,同時能夠提高企業的工作效率和服務質量,大大提升企業的形象。
智能語音服務
呼叫中心系統提供商可以實現客戶自助語音服務,對常見的問題進行解答,并能夠根據客戶的需求設置相關問題,并能通過語音導航跳轉到對應的功能模塊中去,幫助用戶解決常見問題,提升客戶體驗。而且系統還能夠自動識別用戶信息,并推薦相對應的客服人員。
客戶服務管理
呼叫中心系統提供商支持客戶服務管理功能,通過統一的客戶資料和知識庫管理,為客戶提供24小時的專業服務,幫助企業處理好各種突發事件,提高企業的服務水平。同時通過電話呼叫中心系統可以為用戶提供靈活、高效、可靠、方便、個性化的服務,使客戶能夠輕松地與企業進行溝通。同時在用戶遇到問題時,能夠及時解決客戶遇到的問題和困難。呼叫中心系統提供商支持多種客服系統,如錄音系統、語音信箱等功能。
智能導航系統
在呼叫中心系統中,有一套智能導航系統,能夠在客戶撥打電話時為其自動導航到相應的座席,也可以設置在呼叫中心系統中為某一個座席設定專屬號碼,當客戶撥打該號碼時,系統就會自動顯示該座席的信息和專屬號碼。在客戶進行電話溝通時,如果客戶對當前所撥打的電話號碼不滿意,或者是客戶對該座席的業務不熟悉,系統會自動切換到智能導航系統中為客戶提供快速、準確的導航服務。這樣不僅能提高工作效率,還能提升客戶對企業的信任。
銷售管理功能
1、呼叫中心系統能夠全面的管理和控制銷售工作,包括:客戶檔案管理、客戶分類管理、銷售任務分配、銷售統計分析和報表生成等,從而提高銷售工作的效率和準確度。
2、呼叫中心系統能夠有效地控制銷售的工作流程,對銷售人員進行一對一的培訓,對企業銷售工作的管理實現精細化控制。
呼叫中心應用示例
1、汽車銷售行業。客戶在咨詢過程中,通過智能座席,將客戶需求發送至智能坐席,由坐席人員按照客戶需求為其提供相應的服務。為客戶提供一對一的服務,將銷售顧問的工作從繁瑣、重復、低效率的體力勞動中解放出來。通過電話管理、話務統計和數據報表分析等功能,優化呼叫中心工作流程,提高工作效率。
2、保險行業。保險行業可以通過智能座席向用戶提供一對一、一對多的咨詢服務,由坐席人員根據客戶的需求進行信息錄入,由坐席人員進行回訪跟蹤服務。將客服工作人員從繁瑣的重復性勞動中解放出來,提升客服工作效率,同時還能有效降低運營成本。
3、教育行業。通過智能座席可實現招生與咨詢工作一體化,及時跟進用戶信息從而提高招生率及咨詢率
(文章轉載于天潤融通)