在線客服窗口接入是一款功能豐富的服務中心系統,通過接入一個服務中心,可以實現多個客戶服務窗口同時接待多個客戶的需求。系統可以在同一時間接待多個客戶,而不是單個接待。通過在線客服窗口接入系統,還可以實現企業對所有在線客服渠道,客戶信息、以及客服數據的統一管理。 目前主要支持兩種接入方式: 1.使用外部呼叫中心系統(如:SIP、IVR等)與在線客服系統對接。 2.使用企業內部電話系統(如: 呼叫轉接)與在線客服系統對接。
在實際應用中,主要通過以下幾個步驟實現:
接入
1.對于一個在線客服窗口,通常需要接入兩種方式:
第一種,使用外部呼叫中心系統(如: SIP、 IVR等)對接。
第二種,使用企業內部電話系統(如: 呼叫轉接)對接。
在此,我們只討論第一種接入方式。
數據傳輸
由于服務中心是一個全渠道的服務中心,所以當企業希望通過在線客服窗口接入系統來管理所有渠道的時候,需要先將數據傳輸到服務中心。目前,這種情況下通常會通過使用第三方的通訊錄來完成數據傳輸,如:
通過這種方式,服務中心可以將所有渠道的客戶數據和客服人員信息統一管理,同時實現客戶數據的統一管理。
服務分配
根據客戶需求,分配相應的服務窗口。如:一個客服人員可以同時接待多個客戶,同時也可以接待一個客戶,或者多個客戶同時咨詢。服務分配邏輯是根據服務中心的規則(如:是否需要人工坐席、是否需要優先接待、是否需要排隊等)決定。在實際應用中,可能會因為需求的不同而導致服務分配規則不同,因此在實際應用中,會將分配規則做成系統配置文件,統一配置在服務中心系統中,對于新員工也會進行培訓、測試后才能上崗。
還可以根據企業自身需求,對服務窗口進行相應的修改和定制。如:添加智能知識庫、智能質檢等功能,使得整個系統更加智能化。
任務調度
實現對任務的自動調度,而不需要人工干預。例如,客戶提交了一個問題,并通過分配功能,分配給對應的服務窗口。服務窗口在接到客戶電話后,如果該問題需要人工介入處理,則服務窗口需要將此問題轉接給對應的服務窗口進行處理。
客戶信息管理
1.客戶信息管理:在線客服窗口接入系統會對所有客戶信息進行統一管理,包括客戶基本信息、業務辦理信息等。支持自定義客戶信息,也可以添加新的客戶信息。
2.數據管理:支持對在線客服系統中所有的客戶數據進行統一管理,包括客戶屬性、聯系方式、通話記錄、歷史對話記錄等。
3.統計分析:提供對所有客戶數據的統計分析功能,包括用戶來源、訪問時長、平均對話時長、會話數量等。
(文章轉載于天潤融通)