網絡電話系統,是基于互聯網的電話語音服務系統。它主要通過互聯網進行語音通信,不需要安裝任何硬件設備,通過網絡即可實現語音通信,打破傳統的固定電話、手機、小靈通等傳統電話業務的局限性,并可根據用戶的需求,對系統功能進行定制。
網絡電話系統包括以下幾個模塊:
一、呼叫中心系統(Callcenter)
呼叫中心模塊包括座席、座席管理、呼叫管理、語音信箱、傳真處理、自動呼入呼出業務管理等。
座席管理:可對已有的座席進行添加或刪除。可對座席人員進行不同級別的權限設置,并對座席人員進行考核,以提高其服務水平。
呼叫管理:可對不同來源的電話進行接聽和掛斷,并可以記錄下接聽記錄,為客戶提供更多的信息。
呼叫呼入呼出業務管理:支持多種外呼方式,如:智能語音導航(IVR)、人工呼叫、自動語音應答(ACD)等,可設置不同的通話參數。
二、管理與維護(Management Reporting)
管理與維護模塊是整個網絡電話系統的中樞,它包括了客戶資料管理、數據庫管理、話務調度、系統配置等。通過客戶資料的管理,可以進行業務受理情況的統計,以及客戶關系的管理。在數據庫管理方面,它包括了話單查詢、業務查詢、工單查詢、客戶資料維護等,為進一步的業務處理提供了便利。話務調度模塊主要負責電話的接入,根據用戶申請進行分機分配,同時實現對用戶號碼進行綁定,可以實現號碼的分組撥打。
三、軟件開發與升級(Software Development)
軟件開發是指對軟件系統進行開發,包括數據庫的開發、軟件功能模塊的開發、程序界面的設計和用戶操作界面的設計等。
系統升級是指對系統進行升級,以保證系統運行的穩定性。
軟件開發與升級模塊為系統提供了升級平臺,在軟件更新時,用戶只需提供自己的賬號和密碼,就可以對其進行升級。用戶可以自行選擇更新方式,包括在線更新和離線更新兩種方式。
四、通信線路(Communication Line)
通信線路模塊,主要是指基于互聯網的通信線路,包括IP電話網、PSTN網、GPRS網、CDMA網等。網絡電話系統必須配置相應的通信線路,以保證系統正常運行。在實際應用中,運營商會根據用戶需求,選擇不同的網絡或不同的通信線路,以滿足不同用戶的需求。
五、話務調度(話務管理)
話務管理主要是對用戶的通話進行管理,包括號碼的查詢、類型的設置、來電顯示及未接來電的提醒。系統可提供多種電話類型供用戶選擇,用戶也可自定義自己所需的類型,并且可以隨時更改,實現個性化設置。
系統可提供來電顯示功能,當有來電時,系統會自動顯示來電號碼、姓名及所屬部門等信息。此外,當系統檢測到用戶呼叫時,則會將其歸屬到某一號碼上。需要注意的是,如果用戶需要添加其他號碼時,則需要先把其他號碼設置好再添加到對應的號碼上。這樣既保證了通信質量,又提高了客戶服務質量。
總結
本質上網絡電話系統是一種智能呼叫中心系統,也是一種通訊方式,它利用現有的網絡資源和通信技術,結合語音通訊,實現通信和呼叫中心服務的一體化集成。網絡電話系統提供了一種新的通訊方式,它不僅可以實現語音通訊、視頻通信、文件傳輸等業務功能,還可以實現數據通信和多媒體通訊。
(文章轉載于天潤融通)