隨著科學技術的進步和網絡的發展,企業開始頻繁使用適合企業流程場景和服務的saas系統。OA、CRM、工單系統、客服系統、呼叫中心系統等。顯然,這些系統可以幫助企業優化服務或改進業務流程。今天小編來為大家介紹呼叫中心是什么意思,呼叫中心系統對業務有哪些改進?
呼叫中心是什么意思
企業呼叫中心,就是對外客戶服務中心,又稱Call Center,是企業使用現代化智能通信saas系統,鏈接座席與不同渠道來源客戶溝通的橋梁,呼叫中心采用的技術與部署規模有很大區別,其中有私有云,公有云,混合云以及本地部署等幾種模式。
不同部署方式,價格也略有不同,其中被眾多企業廣泛應用的還是公有云呼叫中心系統,此方式部署時間短,費用只有座席使用費以及通信資費,不需要企業額外付出服務器費用以及配備專業的IT人員。
呼叫中心系統對業務有哪些改進?
1.呼叫中心系統改進銷售流程
在銷售過程中,銷售人員需要不斷與其他部門確定生產、庫存、訂單等情況,然后幫助客戶安排生產時間,簽訂生產合同等。但現在,銷售人員可以通過呼叫中心系統的聯系渠道隨時獲取與產品相關的信息,然后隨時隨地與客戶進行業務溝通,幫助客戶解決生產運輸問題,在一定程度上實現自動化。
銷售人員在業務流程中不需要花費大量的時間,而是有更多的精力去開拓市場,創造更多的企業價值。特別是現在呼叫中心是基于Web開發的獨立銷售功能允許客戶通過互聯網獨立選擇產品,包括型號、一些個性化的配置需求等。如果您有任何問題,您可以直接與銷售人員交談。
2.呼叫中心系統改進營銷營銷
在營銷環節,客戶關系管理系統可以充分利用呼叫中心系統的呼出功能,例如,呼叫中心的結合CRM功能可用于客戶需求的生產和管理;通過市場數據分析新產品的趨勢,實現預算和預測;跟蹤、分配和管理有購買意向的客戶;通過呼叫中心客服向客戶宣傳新產品或營銷活動。這些功能可以幫助企業實施有針對性的目標,高效的營銷活動,從而爭取和保留越來越有利可圖的用戶。
3.呼叫中心系統改進售后服務
在售后服務環節,呼叫中心可以幫助客戶關系管理系統為企業提供有競爭力的售后支持、維修和維護服務。客戶可以通過各種服務渠道聯系企業,或者選擇他最習慣的服務渠道,在短時間內獲得良好的服務,得到統一、完整的答復。同樣,企業與客戶打交道的各部門也可以隨時獲取與客戶相關的信息,真實、全面地了解客戶。
(文章轉載于天潤融通)