隨著企業的發展,在企業服務中客服呼叫中心扮演著越來越重要的角色,許多企業為了更好地服務客戶,提升客戶體驗,都會在公司內部建設客服呼叫中心,但大家對哪種系統好并不清楚。接下來就和大家聊聊,呼叫中心系統究竟是什么?哪種系統最好?
1、錄音
錄音是客服呼叫中心系統中比較基礎的功能,在日常工作中,企業會遇到各種各樣的客戶溝通問題,當出現客戶不愿意配合或者溝通不暢時,通過錄音可以調取通話過程中的關鍵信息,分析客戶情緒和態度,為后續解決問題提供依據。
如:客戶在交流過程中態度不好,客服人員可以將錄音作為證據提交給主管部門,便于對用戶進行教育和培訓。
如果是線上客服遇到這種情況,也可以通過錄音對線上客服進行有效監督。此外,通過錄音還可以查看員工的工作狀態、績效考核等。
從這里可以看出,錄音功能是基礎功能之一。只有具備了基礎的錄音功能才能真正發揮出作用。
2、錄音回放
錄音回放是一種技術,可以把電話通話過程中的所有通話進行實時錄音。通過使用錄音回放系統,可以很好地監控和記錄客服人員的服務過程,便于分析客戶體驗的好壞,也為客戶投訴提供了客觀真實的證據。但是,由于系統的限制,一般呼叫中心只能對錄音進行回放,無法對通話內容進行二次錄制,無法做到實時監控,一旦出現問題很難及時解決。
而現在很多系統都支持錄音回放,只要是接入了這個系統,就可以進行實時錄音回放。在錄音回放過程中也可以對通話內容進行二次錄制、回放。如果有必要也可以通過后期錄制的方式進行二次錄制、回放來提升通話質量。
3、統計報表
呼叫中心統計報表是企業用戶的主要關注點,它主要包括客戶來源、通話時長、話務量、座席利用率、接通率、等待時長等數據。為企業提供各種報表統計,例如通話分析報表,能夠對通話數據進行分析,可以查看具體通話情況,了解不同時間段的通話量分布情況,還可以查看每個坐席的具體信息。
企業在使用時,可以選擇合適的系統來搭建自己的客服系統,不僅能夠提升工作效率和工作質量,還能更好地服務客戶。
當然,想要了解一款客服呼叫中心系統好不好,還要看它能為企業帶來什么樣的效益和價值。
4、外呼跟蹤
系統支持外呼實時監控,坐席人員在與客戶通話后,可將通話內容記錄在系統內,便于管理人員跟蹤。坐席人員還可通過系統查看客戶信息,掌握客戶需求。此外,外呼跟蹤功能支持質檢功能,可以對坐席人員的通話進行質檢分析。
5、自動外呼系統
自動外呼系統是基于人工智能技術的智能呼叫中心系統,客戶服務人員可根據需要進行外呼,坐席人員不用手動操作,而是通過系統的后臺功能,及時接聽電話,自動判斷客戶需求,在最短時間內解決客戶問題。
(文章轉載于天潤融通)