在線客服系統是集網絡電話、網上客服、即時溝通等功能于一體的現代化辦公軟件,企業通過在線客服系統,可以快速地與客戶建立溝通渠道,獲取客戶的需求信息,及時解答客戶提出的問題。隨著業務不斷發展,企業對在線客服系統的要求也越來越高。下面為大家介紹都有哪些功能。
即時溝通
在線客服系統支持客戶發起語音通話、視頻通話等多種形式的即時溝通,這樣可以保證與客戶的溝通不會有延遲,在客戶遇到問題時,可以快速地解決客戶的疑問。例如:支持在線實時解答客戶問題,支持文字、圖片、語音等多種形式的溝通方式,通過溝通與客戶建立起良好的溝通渠道,不僅可以讓客戶更好地了解企業的產品,而且還能提升客戶對企業品牌的好感度,有助于提高企業的客戶轉化率。
客戶咨詢
1、客服人員可通過網站、客戶端或網頁進行咨詢,網站支持多種方式接入,包括電話接入、即時通訊(QQ/微信/MSN等),多種渠道連接方便快捷,提高工作效率。
2、在網站中建立留言板,方便客戶隨時留言咨詢。
3、在客戶端上可通過聊天窗口或在線客服與客戶進行文字和語音交流,解決客戶疑問。
4、支持客戶查詢,幫助企業隨時掌握客戶咨詢信息。
5、支持設置關鍵詞進行搜索,根據客戶咨詢的問題快速定位到相應的服務部門。
訂單
1.在客戶下單后,系統自動提醒客戶填寫物流單,客服人員只需將物流信息錄入到系統中即可。當客戶確認收貨時,系統會自動生成訂單編號,讓客戶更快、更清晰的了解訂單的狀態。
2.訂單管理:支持多種商品管理方式,包括單號管理、物流查詢等。當客戶確認收貨后,可自動生成電子訂單號。
3.商品查詢:可以隨時查詢到待售商品,查看已賣出的商品數量、待買商品數量、庫存數量等。
4.數據分析:可對客服人員的工作效率、服務質量進行統計分析,根據不同情況采取相應措施,提升工作效率和服務質量。并且可以分析出哪個時間段的咨詢量多,哪個時間段咨詢量少。
實時聊天
企業客服人員與客戶進行實時聊天時,無需等待,可隨時回復,雙方還可以通過文字、語音、圖片等多種形式進行交流。此外,當客服人員離開電腦時,聊天內容將保存到本地的數據庫中,系統可以根據客戶的歷史對話內容和記錄進行分析,并顯示給客戶。客戶可以根據歷史記錄快速找到客服人員。
數據分析
隨著社會科技的發展,在線客服系統越來越受到企業的青睞。它不僅能夠幫助企業提高工作效率和服務質量,還能減少企業成本,增強企業核心競爭力。希望以上內容對大家有所幫助。
(文章轉載于天潤融通)