400電話申請(qǐng)后合理設(shè)置后臺(tái),可以有效提升企業(yè)工作效率,增加客戶良好體驗(yàn),但初次開(kāi)通后,一般企業(yè)都不知道該怎么設(shè)置后臺(tái),有兩個(gè)功能是必須設(shè)置的,一個(gè)是400電話等待時(shí)間設(shè)置和400電話接聽(tīng)時(shí)段設(shè)置,我們具體了解一下。
400電話等待時(shí)間設(shè)置應(yīng)該怎么設(shè)置?
如用戶綁定多個(gè)被叫號(hào)碼的情況下,經(jīng)測(cè)試等待時(shí)間一般設(shè)置在15秒或以上。如設(shè)置等待時(shí)間為15秒,15秒內(nèi)第一個(gè)被叫號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng)的情況下,會(huì)自動(dòng)呼轉(zhuǎn)下一被叫號(hào)碼。直到等待時(shí)間終止,自動(dòng)掛斷。如只綁定一個(gè)被叫號(hào)碼,等待時(shí)間應(yīng)該設(shè)置在50-60之間。如設(shè)置等待時(shí)間過(guò)短,如15秒,15秒內(nèi)被叫號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng),主叫無(wú)下一呼轉(zhuǎn)號(hào)碼時(shí),會(huì)自動(dòng)掛斷,提示您要的電話忙。
400電話接聽(tīng)時(shí)段怎么設(shè)置
如果電話較多,為了能夠全天服務(wù)于客戶,該怎么實(shí)現(xiàn)不同時(shí)間段接聽(tīng)不同的電話應(yīng)該怎么設(shè)置?
舉例: 4001******
工作時(shí)間 接聽(tīng)固話0571*******
非工作時(shí)間 接聽(tīng)手機(jī)156********
工作時(shí)間設(shè)置: 周一至周五08:30-17:30 周六至周日08:30-12:00 接聽(tīng)
非工作時(shí)間設(shè)置:周一至周五08:30-17:30 周六08:30-12:00 不接聽(tīng)
為了更好的使用400電話,一些必要的功能還是要使用的,提高400電話的使用效率,也促進(jìn)了企業(yè)的信任發(fā)展。