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物流行業(yè)運(yùn)用400電話的分析

在21世紀(jì)的今天，在加入WTO的中國，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，提升企業(yè)服務(wù)水平，把握客戶資源，是每個(gè)企業(yè)不可缺少的企業(yè)之間的競爭大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，一是產(chǎn)品本身的競爭，這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過多地掌握在少數(shù)。企業(yè)手里，可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量，贏得市場；
1）電話是最原始的溝通手段，而且電話有它不可彌補(bǔ)的缺陷。電話只是1對1的服務(wù)，如果有第2個(gè)人打電話進(jìn)來只能聽見占線的聲音。如果訪問量很大的話，沒有多少人能真正得到專業(yè)的指導(dǎo)。400電話呼叫中心能夠從根本上解決上述問題，而且系統(tǒng)運(yùn)行正常。
2）客戶欠款的催繳完全要通過人工撥號來實(shí)現(xiàn)，工作量很大。
3）公司在下班時(shí)間后，難以為客戶提供服務(wù)，難以做到全天候24小時(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4）難以事先了解客戶信息、服務(wù)歷史記錄等相關(guān)信息，以便為其提供更有針對性的個(gè)性化服務(wù)。
5）難以針對顧客的具體情況安排有特殊技能的話務(wù)員以滿足客戶的要求，對話務(wù)員的專業(yè)水平要求較高。如貨/車位置信息查詢。
6）難以使客戶得到直通車式的服務(wù)，客戶可能撥打了多個(gè)電話，問題也得不到解決。也就是難以實(shí)現(xiàn) 只要您一個(gè)電話，剩下的事情由我來做。
7）難以實(shí)現(xiàn)完善的客戶信息管理、客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)。
物流行業(yè)解決方案：
1）先進(jìn)的技能呼叫策略，提高了企業(yè)工作效率：
通過建立物流多媒體呼叫中心，自動話務(wù)分配系統(tǒng)處理客戶來電，按其需要分配到最合適的業(yè)務(wù)代表(普通話務(wù)員，技能高的話務(wù)員)接聽，大大減輕了有關(guān)工作人員的工作量，優(yōu)化了企業(yè)服務(wù)結(jié)構(gòu)，對內(nèi)暢通用戶服務(wù)需求信息的傳遞渠道，使用戶服務(wù)請求及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門；同時(shí)，系統(tǒng)管理功能詳細(xì)記錄每個(gè)操作，對產(chǎn)品運(yùn)作起到管理和監(jiān)督作用，提高了企業(yè)工作效率；降低了服務(wù)成本，有效地管理企業(yè)資源。
2）系統(tǒng)的群呼、短信功能，外呼方式多樣，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益：客戶欠款的自動催繳；系統(tǒng)定期向客戶回訪，加強(qiáng)了企業(yè)與客戶的聯(lián)系，留住了老客戶；好的口碑加上系統(tǒng)電話銷售，能吸引新客戶，增加企業(yè)收入。
3）統(tǒng)一號碼的接入，提高了企業(yè)形象：系統(tǒng)可以用400電話號碼和普通電話號碼接入，客戶只要記住一個(gè)號碼，就可隨時(shí)隨地和企業(yè)進(jìn)行溝通。
4）報(bào)表分析為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)：系統(tǒng)的客戶回訪，及客戶投訴意見和建議，可收集大量的信息，可以提供對業(yè)界市場分析數(shù)據(jù)；通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
5）轉(zhuǎn)接方式多樣，靈活的語音導(dǎo)航錄制，真正實(shí)現(xiàn)了7*24小時(shí)全天候的宣傳與業(yè)務(wù)咨詢：即使企業(yè)在無人值守的情況下，電話不但可以轉(zhuǎn)接到移動電話上，客戶亦可通過撥打系統(tǒng)熱線電話，以語音播放，傳真等方式來獲取所需的價(jià)格和貨物位置等信息資料。
6）系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議，能很方便地與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通：通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)，與企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等高度集成，可及時(shí)將第一手的用戶資料等在客戶與企業(yè)各相關(guān)職能部門間實(shí)現(xiàn)溝通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程化和閉環(huán)化。
7）話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移：確保了客服能提前知道客戶的來源及信息，所有的操作都在同一個(gè)界面上，大大提高了工作效率。

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