電話一直是房產中介公司用以業務拓展、事務跟單、客戶溝通的重要通信手段,但所有的中介公司都面臨著這樣的問題:電話接聽率越來越低,直接影響業務員的工作效率,從而導致公司的業績很難上去。
經調查,在房產中介門店中出現這樣的現象——即使公司門店為經紀人配備了充足的座機,但經紀人在聯系顧客看房、房屋交易等業務跟進過程中,寧愿使用自己的手機。“用固話打10個電話基本上只能通2、3個!”經紀人普遍反映,“固話號碼的接聽率太低,工作沒有效率,寧愿用自己的手機打給客戶!”他們使用房屋APP找到客戶的真實手機號碼抄到小抄本上,再用手機撥號給客戶,從找到客戶電話、記錄客戶電話再到撥打客戶電話的整個流程中需要1-2分鐘的時間。在這一過程中體現了幾個問題:1、固話接聽率低下;2、撥號流程過于復雜、效率低;3、客戶信息易泄露;4、員工通話行為難監管。
在進行深入溝通后,經紀人對長期用自己手機聯系業務的方式表示煩惱:由于工作需要他們每天使用電話的頻率非常高,高頻次呼出使其手機號碼被標記為“超頻呼叫”、“高頻電話”,以及還有可能被顧客標記為“騷擾電話”的風險。一旦號碼被標記后,經紀人用個人手機號碼外呼的接聽率也會變得非常低。
對于房產中介公司的管理者來說,除了關注員工工作效率、外呼接聽率等指標外,經紀人監管、以及信息安全也都是其尤為重視的指標。據介紹,新興互聯網中介在人員監管的問題更為困難,私單現象更加嚴重。有一些房產中介公司以80%的超高額提成,誘使其他公司職員成為內部“臥底”,或私自將訂單拿給別的公司做,形成房地產中介互挖“墻角”亂象。甚至因為房源、客源信息易被抄襲、門店經理在掌握了大量的房源、客源信息后,將這些信息帶走跳槽,甚至自立門戶等已成為中介行業的普遍現象,這些行為直接導致公司損失重大,行業對該現象深惡痛絕。
100%匹配房產中介電話需求的虛擬小號方案
作為長期服務于房產中介領域、專注于語音服務的云通信平臺——億聯無線,一直以來與客戶、運營商雙方長時間密集溝通,推出了適用于房產中介行業的虛擬小號方案。虛擬小號方案是在原專號通方案的基礎上,實現了手機號外呼。億聯無線為每次通話隨機匹配一個虛擬的手機小號,員工及顧客可以通過該號碼建立通話。該方案不但可以隱藏通話雙方的真實聯系方式、支持客戶回呼,還可大大提升電話的接聽率,適用于門店業務電話及營銷電話場景。
虛擬小號方案既解決了業務員外呼接聽率問題、信息安全問題,還可以解決語音質量不穩定、號碼資源不足、線路易被關停等使用固話號碼中所面臨的一切問題,其最大特點即來電顯號為真實的手機號碼。根據企業需要,億聯無線引入當地運營商進行合作,運營商負責資源提供,億聯無線則提供語音服務的技術支撐,為客戶需求提供完備的解決方案。目前,億聯無線的手機號碼資源可覆蓋全國各大、中城市,可根據客戶需求匹配手機號碼的地域,滿足當地業務使用當地手機號碼的需求,有全國業務需求的客戶可以統一管理。由于億聯無線直接與運營商合作,該方案不僅通話質量穩定、與運營商通話體驗一致、碼號資源充足,而且還不會受到政策因素的影響。
虛擬小號提供的每一個手機號碼均為真實號碼,實名材料由企業的員工提供,即綁定在企業員工名下。億聯無線具備完善的實名制管理辦法,完全遵守運營商的使用規定,避免投訴的產生。
多家中介公司主動合作,接聽率顯著提升
虛擬小號已上線一周時間,已有多家房產中介公司主動找到億聯無線進行合作。據反饋,虛擬小號相對其他方案而言,通話更穩定、接聽率顯著提升,隱藏號碼功能更是降低了信息泄露的風險。
客戶通過億聯無線提供的虛擬小號接口,只用幾行代碼即將虛擬小號功能集成到其業務WEB、CRM、APP中,實現了一鍵呼叫,外呼號碼顯示為一個真實的第三方手機號碼,該手機號碼可以作為中間號讓業務員及顧客保持聯系,隱藏了業務員與客戶之間的真實號碼。億聯無線還可根據客戶的實際需求做定制化呼叫模型,可保障虛擬小號能夠應用于客戶各種呼叫場景中。
億聯無線作為虛擬小號服務的運營平臺,用戶控制中心可以記錄經紀人每一通電話的詳細情況,包括日通話量、通話時長、撥打時間、通話拒聽率、通話內容以及客戶需求備注等數據。從這些行為數據中,房產中介公司的管理人員可以很容易地分析出每一位員工的銷售能力及業務情況,方便對經紀人進行業績考核。此外,億聯無線在虛擬小號的服務過程中,會根據客戶需求對通話進行錄音,公司的管理人員可以通過管理后臺調取錄音,將事件回溯,避免糾紛狀況發生,提升經紀人的整體服務水平。