400呼叫中心系統,即企業對外提供的400電話號碼,客戶通過撥打400號碼,400電話系統將自動分配給對應部分或員工接聽,解決企業分機多、難以管理等問題。
一、什么是400電話
400電話是專為企事業單位設計的全國統一的虛擬電話總機,所有撥打400總機號碼的來電均被轉接至預先設定的固定電話、手機或呼叫中心專線上。400電話總機只負責處理呼入的電話,不能外撥。話費由企業和撥打400電話的用戶分攤,撥打方僅支付當地市話費。
二、400呼叫中心系統優勢
1、企業級安全性
400呼叫中心系統所有數據在傳輸和靜止時都經過加密,并且多重身份驗證可確保只有合適的人才能訪問。
2、數據所有權
您可以在400電話呼叫中心管理平臺中擁有公司的數據,可以設置自定義數據管理策略,并輕松配置企業管理以隨業務擴展。
3、合規性
400電話呼叫中心符合各種全球知名且受信任的安全標準。
三、400電話呼叫中心系統功能
400電話呼叫中心系統包括了呼叫處理、路由選擇、自動語音應答、座席話務員管理、呼叫與數據庫集成等多種技術,根據用戶的需求,可以提供不同功能的服務。
1、一號多線
一個400號碼可以綁定多部手機、座機,可供多客戶同時打入,400電話呼叫中心系統自動選擇空閑線路接入,再也不會丟失任何一個商機。
2、掛機及漏接短信提醒
400電話系統幫助企業及時對掛機或漏接來電進行短信提醒,不錯過任何一個電話,不錯過任何一個商機。
3、IVR 語音導航
智能 IVR 自動應答,滿足語音先接待再轉人工、坐席滿員轉IVR等多種呼叫業務場景。
根據客戶撥打400來電的按鍵選擇,自動為客戶提供相應服務支持,提高服務效率。
4、ACD 隊列
智能路由,包含技能分配、VIP 客戶插隊、預約回呼、智能提醒等多種分配策略。
5、通話報表
400電話呼叫中心系統提供完整豐富的話務統計報表,并支持報表導出。
6、實時監控
實時監控功能,查看每一個坐席的實時服務狀況,并可以實現監聽、強插以及強踢的管理操作。
7、客戶支持
400呼叫中心系統將客戶資料批量管理,通話記錄、工單歷史和跟進記錄全關聯,完善客戶畫像。
8、智能質檢
400電話呼叫中心依托大數據實現話務服務的全量錄音轉文本。
9、語音信箱
當400電話呼叫中心系統忙線或無應答時,可提示用戶留言或繼續等待。
10、通話錄音
每一個400電話來電通話全程錄音,幫助企業監督客服服務質量,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。
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