話務預測和排班中我們有四條黃金法則:
黃金法則一:服務水平提高 = 利用率降低
為提高服務水平,呼叫中心需要更多的員工來及時回答客戶的問題,這樣每個客戶代表的工作負荷將會降低。可以預見到的當服務水平每提高一個百分點,工時利用率則會相應進行降低,這二個指標在呼叫中心管理體系中是呈負相關。
黃金法則二:客戶代表的增加= 平均應答速度和中繼線負荷的降低
當一個呼叫中心客戶代表人數增加時,等待回答的電話會被盡快答復,因此平均應答速度降低,從而中繼線被占據時間也降低。這三個指標在呼叫中心管理體系中也是呈負相關。
黃金法則三:回報減少法則
當一個呼叫中心服務水平較低時,增加客戶代表將會對提高服務水平有明顯作用。但當服務水平不斷上升時,增加客戶代表人數的作用將越來越低,直至為零。
黃金法則四:資源共享創造效率
當一個呼叫中心客戶代表資源增大時,呼叫中心的工作效率將會增加。效率包括:
在同等服務水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心能處理更多的呼叫。
在同等服務水平和較少的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。
在較高的服務水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。
從以上可見,呼叫中心的話務預測決不是一項簡單的工作,它和呼叫中心的客戶分析、業務類型分析、IVR結構設計、服務策略設計、呼叫中心資源整合等方面都是密不可分的,只有系統的學習和掌握了這些知識,才有可能為呼叫中心的運營打牢堅實的基石