隨著銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)逐步成為銀行競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。客戶(hù)服務(wù)中心如雨后春筍般迅速發(fā)展起來(lái),特別是近兩年,外資銀行將進(jìn)軍國(guó)內(nèi)銀行市場(chǎng)的切入點(diǎn)鎖定信用卡業(yè)務(wù),而信用卡業(yè)務(wù)對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心的高度依賴(lài),使得商業(yè)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的改造形成新一輪的熱潮。如何高效率、低成本運(yùn)營(yíng)客戶(hù)服務(wù)中心,成為當(dāng)前銀行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心管理人員的研究課題。
銀行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心與其他行業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心相比,有其自身的特點(diǎn),如:
1.大多采用自建型,較少采用外包型客戶(hù)服務(wù)中心;
2.座席規(guī)模多在兩三百以?xún)?nèi),較少有上千座席;
3.客戶(hù)服務(wù)中心大多隸屬于電子銀行部或信用卡部,少數(shù)是獨(dú)立的部門(mén);
4.客戶(hù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)主要以呼入為主,正逐步開(kāi)展呼出業(yè)務(wù);
5.客戶(hù)服務(wù)中心的人員管理機(jī)制多數(shù)為兩種,銀行正式編制和非正式編制;
6.銀行客戶(hù)服務(wù)中心多為成本中心,僅有少數(shù)通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)獲得了一些收益;
針對(duì)銀行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心的上述特點(diǎn),筆者認(rèn)為在運(yùn)營(yíng)管理方面應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下三方面的關(guān)鍵因素:量化客戶(hù)服務(wù)中心在銀行中的價(jià)值,建立有效的部門(mén)協(xié)作流程和建立規(guī)范化內(nèi)部管理機(jī)制。其中建立規(guī)范化內(nèi)部管理機(jī)制尤為重要,在具體執(zhí)行過(guò)程中又應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.確定與銀行總體目標(biāo)相一致的發(fā)展目標(biāo)
2.設(shè)立數(shù)字化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的績(jī)效指標(biāo)
3.建立規(guī)范化的培訓(xùn)考評(píng)機(jī)制
4.合理的崗位設(shè)置與內(nèi)部溝通流程
5.高效及時(shí)的知識(shí)庫(kù)維護(hù)
6.獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)措施
7.開(kāi)展培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的集體活動(dòng)
8.摸索緩解壓力的調(diào)節(jié)方式
客戶(hù)服務(wù)中心是銀行業(yè)一個(gè)全新的服務(wù)模式,融合了咨詢(xún)、投訴、客戶(hù)關(guān)懷等多項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。在國(guó)內(nèi)銀行業(yè)由于起步時(shí)間不長(zhǎng),目前多停留在呼入服務(wù)階段。隨著銀行業(yè)內(nèi)部改革的進(jìn)一步深化,主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、交叉銷(xiāo)售將成為客戶(hù)服務(wù)中心的重要業(yè)務(wù),客戶(hù)服務(wù)中心由成本中心向利潤(rùn)中心發(fā)展是必然趨勢(shì)。因此,提高運(yùn)營(yíng)效率、提高服務(wù)品質(zhì)、降低成本將是客戶(hù)服務(wù)中心管理人員深入研究的課題。
作者為中國(guó)光大銀行95595服務(wù)中心處長(zhǎng);