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聯(lián)想:用知識管理提升服務(wù)水平

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 3·15臨近,許多媒體都推出了針對IT廠商售后服務(wù)水平的測試,而聯(lián)想無論在維修站端服務(wù)、呼叫中心的電話支持服務(wù),還是網(wǎng)上自助服務(wù)方面,都獲得了業(yè)內(nèi)一致贊譽(yù)。而支持這三大平臺運(yùn)作的聯(lián)想客戶服務(wù)知識管理平臺也逐漸浮出水面。

  雖然在2008年底舉辦的中國知識管理論壇上榮獲“2008知識管理人物”稱號,但聯(lián)想亞太及俄羅斯區(qū)客戶聯(lián)絡(luò)中心總經(jīng)理周志勤還是把這一切成績歸功于整個聯(lián)想客服服務(wù)團(tuán)隊。

  知識管理成為核心

  其實(shí),聯(lián)想早在2000年的時候,就建立了知識庫管理系統(tǒng),但那時候的知識分散在呼叫中心、服務(wù)渠道等各個地方,沒有形成統(tǒng)一的平臺。

  已經(jīng)在聯(lián)想服務(wù)十多個年頭的聯(lián)想服務(wù)資深工程師倪凱告訴記者,周志勤2006年加盟聯(lián)想后做的最重要的一件事,就是改變聯(lián)想內(nèi)部各個服務(wù)部門分別建立知識管理系統(tǒng)且“群雄割據(jù)”的局面,將其全面整合為一個系統(tǒng)的知識管理平臺,同時支持聯(lián)想呼叫中心、全國維修站,以及聯(lián)想用戶通過Web網(wǎng)站進(jìn)行查詢使用。有了這個基礎(chǔ),聯(lián)想在2008年推出了“三網(wǎng)合一”的服務(wù)體系(三網(wǎng)指網(wǎng)站、電話和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))——eCare,其網(wǎng)頁智能機(jī)器人的回答問題準(zhǔn)確率也逐步提升到50%左右。在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)逐漸成為發(fā)展趨勢的時候,聯(lián)想再次成為業(yè)內(nèi)的排頭兵。

  一個高效的管理平臺,讓聯(lián)想多年積累下來的知識文檔有了更多的用武之地,給維修工程師和用戶也帶來了更多的價值。

  目前,聯(lián)想服務(wù)知識管理平臺已經(jīng)成為面向呼叫中心、全國維修站及為聯(lián)想用戶提供技術(shù)支持的知識管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)連接著聯(lián)想800條熱線電話線路、600多個呼叫座席,信息通達(dá)全國1063家服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),支持著全國近6000名專業(yè)服務(wù)工程師大軍。它不僅為每位聯(lián)想內(nèi)部使用者提供堅實(shí)有力的智力支持,并且面向聯(lián)想用戶開放,用戶可以方便地通過Web形式進(jìn)行訪問,享受超過40000篇的優(yōu)質(zhì)文檔。

  周志勤表示,“下一步,我們要將中國市場的成功經(jīng)驗向整個亞太及俄羅斯區(qū)推廣?!?

  Wiki精神的創(chuàng)新應(yīng)用

  熟悉知識管理的人都知道,建設(shè)知識管理平臺的難點(diǎn)不在技術(shù),而在于能否建立一套分享知識的機(jī)制、流程,而且還要有分享知識的文化氛圍。

  “其實(shí),知識管理平臺的概念大家都懂,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)起來也并非難事,很多企業(yè)都能做。但在實(shí)施應(yīng)用的過程中就會遇到障礙?!敝苤厩谔寡?,很多人并不愿意把自己的知識與他人分享,“這個問題只有他會,他才感覺自己有價值”。

  要讓知識管理平臺真正發(fā)揮作用,就必須在這點(diǎn)上有所突破?!熬S基(Wiki)百科和百度知道的模式啟發(fā)了我們。這種模式讓無數(shù)的人因分享知識而感到非常自豪?!敝苤厩谧院赖乇硎?,將Wiki技術(shù)和分享理念運(yùn)用到知識管理平臺上,這絕對是聯(lián)想的首創(chuàng)。

  首先,聯(lián)想建立了一套行之有效的流程,讓服務(wù)工程師隨時提交知識文檔,并將平時解決的客戶問題,隨時貢獻(xiàn)出來。倪凱表示,當(dāng)幾個人對某個問題有多種解決方案時,幾個人綜合起來的解決方案就更具有價值了。

  其次,聯(lián)想建立了一套獎勵機(jī)制,對于貢獻(xiàn)知識、應(yīng)用知識的人根據(jù)得分的多少給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎勵。“比如在我們的社區(qū)中,得分高的人就能獲得一些令人羨慕的頭銜?!蹦邉P介紹說,“別小看這些頭銜,它的作用有時候比物質(zhì)獎勵還重要。人人都想成為各個領(lǐng)域的權(quán)威?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)將貢獻(xiàn)知識的多少作為維修工程師晉升級別時的重要條件之一?!?

  最后,我們在應(yīng)用設(shè)計上,給大家提供更便捷的方式?!爱?dāng)維修工程師幫助客戶解決了問題后,本來也都要將發(fā)現(xiàn)的問題和解決方法記錄下來。我們就在這些頁面上設(shè)置一個發(fā)布知識的按鈕,工程師不需要其他復(fù)雜的操作,就很容易地發(fā)布了一條知識?!?

  周志勤欣喜地告訴記者,系統(tǒng)從2008年12月上線正式以來,已經(jīng)發(fā)布了1萬多條知識文檔。

標(biāo)簽:衢州 唐山 達(dá)州 浙江 寧德 烏魯木齊 合肥 洛陽

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《聯(lián)想:用知識管理提升服務(wù)水平》,本文關(guān)鍵詞  聯(lián)想,用,知識管理,提升,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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