七、有很多咨詢公司給出的咨詢報告都這樣寫:營銷的策劃與營銷的執行是脫節的,市場部負責策劃,客服部負責執行,沒有人整體考慮和控制數據庫營銷中的測試與驗證環節,沒有這個循環,自然做不好數據庫營銷。在現有的呼叫中心機制下,這個任務很難按照這些報告所述的方法來進行測試和驗證操作,因為現有座席和人力很緊張,沒有多余的資源配給這些測試,可是卻鮮有專家就地取材地幫助這些呼叫中心做到這些工作。其實很簡單,只要變通一下,不要設立測試小組專門完成這個任務,在策劃之前多聽聽座席代表和客戶的通話錄音,甚至連和一線的訪談時間都不用安排。營銷活動的測試版本下來,就第一天的錄音進行收集、整理和分析,然后修改方案,再優化腳本,最后輔導座席代表用正確的方式執行方案就可以了。這樣既簡單,花費的時間和精力也大為減少。咨詢顧問的話無需專業到客戶聽不懂,咨詢報告也無需專業到客戶看不懂,只有有效達成結果改善的咨詢公司與顧問,才是真正專業的。
在即將進入2007年之際,我們應該多想想:為什么不能在現有的架構下,在很多條件暫時不可能改變的前提下,幫助企業實現績效提升呢?
所以,在此我想強調,關鍵應該是人,一線人員、一線主管、輔導師、內訓師、質檢師、呼叫中心的負責人……人的因素對了,業績會神奇的直線上揚。
就呼叫中心方面在此舉一個例子。筆者曾有幸與業內資深專家田淑紅女士共同完成一個項目。客戶方投資了數千萬的呼叫中心,每天只能銷售出兩單,而我們沒有影響對方的任何組織架構,沒有要求客戶方做任何大的調整和改變,只是對座席代表重新培訓,優化了呼入、呼出腳本,并請營業廳多開了一個收款臺配合,連市場部的政策都沒有特別訂制,一個月之后,業績翻了150倍。這個在項目在業內被稱為“神奇的典范”。其實“神奇的典范”并沒有傳說中的神奇,任何一個呼叫中心都可以做到。呼叫中心的管理者愛過你的員工嗎,愛的方式是員工想要的嗎?中層的那些主管、班長、現場督導、質檢們和高層管理者一樣也愛一線的員工嗎?最重要的班前、班后會發揮出最大的效用了嗎?內訓師做的內訓可以真正幫助到員工每天的工作嗎?你的腳本是符合電話另一端客戶想法還是因冗長復雜而無效的呢?質檢每天的工作除了挑錯和引起眾怒以外,能夠提升員工的技能技巧嗎?你的呼叫中心目前是正向的激勵嗎?還是天天扣分扣錢?你的激勵是明確的獎勵辦法還是模糊不清的“基數乘以百分之幾”?你幫助你的員工理解和配合其它部門及渠道了嗎?
如果以上十個問題至少你能夠解決一半,那么恭喜,成績一定令你開心!
記得一位美國的企業家說過:在工作時間內,如果我們不能幫助員工發揮出百分之百的效力,對企業和員工雙方都是巨大的損失。
再來看看營業廳。現在企業都在講,我們對待高、中、低端客戶采取不同的維護策略,其實人的力量也能改變架構的弊病。
筆者曾在一個周六到中國銀行辦理業務,近十個窗口的營業廳,只有兩個柜臺有工作人員,而且還有一個放著暫停服務的牌子,等候區有三四十人等候著唯一的一個窗口,難道銀行認為周末在大家都休息的時候沒人去銀行嗎?在大家都等待的失去耐心的時候,急匆匆走過來一個男人,直接到窗口開始辦理業務,等候的人群有人大聲的呵斥他:“沒看都排隊呢?這么大的人了怎么還插隊呀?”這男人回頭,一臉委屈無奈的說:“是保安讓我過來的。”旁邊的保安說:“對,我讓他過來的,你們急什么,他是大客戶。”于是等候區沸騰了,有人就不客氣的說:“大客戶就去大客戶室去辦,跟我們這插隊干嘛?”保安說:“大客戶室那邊周末不辦理業務。”那可憐的男人不敢回頭,直到辦完業務就馬上離開了。其實維護我們的客戶不需要什么大的戰略。既然你專門給高端客戶設置了大客戶室,就應該考慮到高端客戶也有周末辦理業務的需要,高端客戶享受不到VIP級的待遇,大客戶貴賓室也成了擺設。中低端客戶也是客戶,當然,對于這類銀行而言,銀行本身才是VIP,連對待高端客戶都如此這般,更何況中低端用戶呢?現在,無數的企業講戰略,戰略來戰略去的,連最基本的細節功夫都沒做到家,再談大而空的戰略也只能是徒增笑柄而已。
數據庫營銷是無可置疑的重要方式,但就中國市場當下的成熟度和發展現狀而言,不能只大談特談數據的重要性,而忽略了人才是其中最重要的因素。ICCM三年前在芝加哥舉辦的世界呼叫中心管理大會,就已經形成了“提供服務的是人,而不是技術!”、“人是呼叫中心的關鍵因素”等共識。當時有超過200家公司、6500個呼叫中心專業人員參加了這次會議,這次研討會討論的重點也由技術轉為管理,除了四場專題報告是關于基于互聯網的呼叫中心的最新技術外,其它都和運營管理有關,還有人力資源管理——“招聘和培訓優秀的多渠道顧客服務代表”、“發展人員的遠景”,“用顧客服務代表的培訓和發展來獲得優勢”等。而今天,“三P(People,People,AND People)”的概念也越來越為大家重視,客戶、員工、合作伙伴,無一不在強調著人與企業的關系。也只有真正發揮了人的價值之后,呼叫中心才能煥發出奪目的光彩。
二00七,以人為本。