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呼叫中心打造投入員工的「5I」原則 --欲改善客戶體驗?讓員工對工作更投入!

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  • 老秦夜譯

  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Temkin Group 根據客戶體驗(Customer Experience)的年度趨勢,將2015年命名為「員工年」。近來有許多公司試圖建立以客戶為中心的文化,并針對客戶體驗這塊領域,教育訓練他們的員工,員工意見的研究也成為客戶意見計劃的一部份,綜合上述這些對文化、訓練、員工意見上的重視,員工將成為今年度客戶體驗領域所關注的焦點。

  一、 投入的員工是公司的巨大資產

  為什么公司將他們對客戶體驗的注意力轉向公司內部?這是因為在客戶體驗的領域中,員工是持續成功的秘密武器。

  對表現優異的組織來說,擁有投入的員工是一切的起點。根據Temkin Group于2014年的研究指出,各產業中,在客戶體驗的表現上優于產業平均的公司,有74%的員工屬于高度或中度投入,反之,表現低于產業平均的公司則僅有31%。

  與不投入的員工相比,投入的員工有超過3倍的機率會做對雇主有益的事情,將近3倍的機率會提供改善工作的建議,超過2.5倍的機率會因工作須完成而留下來加班,超過2倍的機率會在工作上幫助他人。

  二、 如何辨識投入的員工

  Temkin Group研究超過5,000名的美國員工,歸納出一個標準,投入的員工會同意以下的敘述:

  1. 我了解公司的整體任務。

  2. 公司要求我根據我的工作內容做出回饋。

  3. 公司提供我所需要的訓練和工具,讓我能夠成功。

  在這些受調查的員工中,有55%的員工為中度或高度投入的。此外,研究指出,規模較小的公司,通常會有較高比例的中度或高度投入員工(在不到100人的公司中有60%;超過10,000人的公司則僅有49%)。

  研究亦顯示,投入的員工往往有更多的客戶聯系、在組織內的職位較高階、有較佳的收入、有較高的教育水平。

  三、 打造投入的員工

  該如何讓您的員工對工作更投入?可運用以下的「5I」原則:

  1. 告知(Inform):讓員工了解組織愿景、品牌價值及客戶對組織的感受。

  2. 激勵(Inspire):將員工與組織愿景、品牌價值連結,灌輸他們這些是很重要的信念,并鼓勵員工應為他們的工作和組織感到自豪。

  3. 指導(Instruct):給予員工訓練、指導及回饋,令他們能夠成功地將品牌承諾傳達給客戶。

  4. 涉入(Involve):讓員工共同參與工作的設計、改善工作流程、解決由客戶或員工反饋所發現的問題。

  5. 獎勵(Incent):建置合適的系統,用以測量、獎勵及強化那些組織期望看到的行為,并且鼓勵員工做到最好。   聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載

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