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以呼叫中心為例淺議服務(wù)科學及其應(yīng)用

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  作為一個在2004年才被IBM正式提出的概念,服務(wù)科學,全稱服務(wù)科學、管理與工程(英文全稱service science, management and engineering,簡稱SSME),至今對于大多數(shù)人而言仍然顯得陌生,即便他們在日常工作或?qū)嵺`中正在做或重復(fù)在做與服務(wù)科學相關(guān)的事情。

  對于服務(wù)科學的定義,學術(shù)界至少有三個不同的維度來描述,包括跨學科維度、效用維度、系統(tǒng)維度等,但不論哪個維度,其闡述的定義本質(zhì)上極為類似,即服務(wù)科學是綜合運用多個學科的方法和知識來研究服務(wù)或服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)服務(wù)的創(chuàng)新,提高服務(wù)的生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的柔性、創(chuàng)新性等,從而為服務(wù)提供商和客戶創(chuàng)造價值。

  三位一體的服務(wù)科學

  服務(wù)科學理論中將服務(wù)科學的組成劃分為科學、工程與管理三個部分。這三個部分的關(guān)系,既可以從同一流程上前后環(huán)節(jié)的關(guān)系或理論、技術(shù)和應(yīng)用的關(guān)系來理解:科學—分析現(xiàn)實世界的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)與信息,并將其轉(zhuǎn)化為知識,一般表現(xiàn)為開發(fā)各種理論模型;工程—應(yīng)用知識以解決實際問題并創(chuàng)造價值;管理—檢視創(chuàng)造價值的過程并對其進行有效的管理、優(yōu)化和改善。也可以從學科的角度來理解:科學學科(如社會科學、認知科學)、工程科學、管理科學等領(lǐng)域的組合和交叉關(guān)系。但不管其關(guān)系如何,這種三位一體的特性,相比傳統(tǒng)的服務(wù)理念,無論是從理論還是實踐應(yīng)用角度,都能更好地體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟創(chuàng)新、跨界、精準、融合的特點。

  筆者認為,服務(wù)科學,其核心精神是科學——科學地設(shè)計服務(wù),科學地組織服務(wù),科學地傳遞服務(wù),科學地分析服務(wù),科學地改善服務(wù)。現(xiàn)實中服務(wù)科學的應(yīng)用隨處可見,大到政府運作、禽流感疫情的控制,小到家庭裝修,甚至一次個人旅行計劃。服務(wù)科學最基礎(chǔ)的應(yīng)用方式,就是直接用科學、工程和管理三個模塊去解構(gòu)問題并找出對應(yīng)的解決方案。譬如前述提到的禽流感疫情控制,管理方面就包括從中央到地方、所有城市、街道、村鎮(zhèn),所有企業(yè)甚至個人,都要有應(yīng)對措施。工程方面則主要是使用運籌學,搭建禽流感疫情擴散流行的數(shù)學模型,結(jié)合醫(yī)學知識,預(yù)測疫情的擴散范圍和趨勢。科學方面則主要是運用心理學的相關(guān)知識,幫助政府決策確定何時需要采取全面的隔離措施如永久關(guān)閉活禽交易,以及如何避免因疫情爆發(fā)造成的普遍的恐慌情緒問題等。

  服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)科學

  服務(wù)科學盡管在概念定義上至今仍未有一致答案,但對其研究對象,IBM提出的服務(wù)系統(tǒng)的概念比較被大家所接受。服務(wù)系統(tǒng)可看作是一種社會化的技術(shù)系統(tǒng),是自然系統(tǒng)與制造系統(tǒng)的復(fù)合。這句話簡短而抽象。但凡系統(tǒng),必有資源輸入和結(jié)果輸出,必然依存于供求的平衡。因此,服務(wù)系統(tǒng)可以理解為生產(chǎn)并提供服務(wù)以滿足需求方請求或期望的組織或配置。因為要講求供求的平衡,所以就需要預(yù)測服務(wù)請求或需求量,而要生產(chǎn)并提供服務(wù),則需要設(shè)備設(shè)施、人力、信息等各類要素并對這些要素進行有機有效地配置和組合。同時,要滿足需求方的請求或期望,就必然需要對需求方的期望進行有效的調(diào)查和系統(tǒng)的研究,并根據(jù)研究結(jié)果優(yōu)化服務(wù)的組織,改善服務(wù)的響應(yīng)和產(chǎn)出。所有這一切,構(gòu)成了服務(wù)科學的范疇。從研究內(nèi)容看,服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)科學主要包括服務(wù)系統(tǒng)演進與設(shè)計、服務(wù)系統(tǒng)交互與價值共同創(chuàng)造以及服務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化和協(xié)調(diào)三部分內(nèi)容。

  服務(wù)科學的應(yīng)用方式

  服務(wù)科學的應(yīng)用,除了上面所提的直接將工作或任務(wù)解構(gòu)為科學、工程和管理三個部分同步進行平行處理之外,另外一種更常見的形式是以理論(科學)-應(yīng)用(管理)-技術(shù)遞進(工程)的方式來解決問題。典型的如企業(yè)ERP項目(如呼叫中心的運營管理系統(tǒng)項目、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)項目)和IT服務(wù)等。

  在遞進模式中,相比于應(yīng)用和技術(shù)階段,理論階段的服務(wù)理論模型開發(fā)工作顯得更具創(chuàng)新性且更有難度。在實踐中,服務(wù)系統(tǒng)中理論(科學)的研究,通常有三種方法。一是直接套用現(xiàn)有的關(guān)聯(lián)學科理論,包括運籌學、排隊論、控制論、系統(tǒng)論、等等,如在研究現(xiàn)場排隊的過程中使用排隊論;二是跨界借用其他學科的理論,如物理學、經(jīng)濟學、生物學、心理學等,比如心理學中的峰終理論就被廣泛應(yīng)用于服務(wù)體驗過程的描述;三是通過數(shù)據(jù)分析搭建模型,比如通過數(shù)據(jù)挖掘的方式來搭建各類需求預(yù)測、價值評估模型等。

  在應(yīng)用階段即服務(wù)管理中,服務(wù)方案的設(shè)計也會用到不少的學科理論,包括組織理論、管理學理論、社會科學理論等,同樣也存在直接套用、跨界借用、數(shù)據(jù)建模的情況。除了這三種之外,還有一種靈感式管理思路創(chuàng)新的情況。這是一種研究者基于自身的經(jīng)歷、認知和研究思考,結(jié)合現(xiàn)實情況,通過抽象假設(shè)和簡單驗證,以新的視角去思考問題,靈感式地開發(fā)出新模型,大多數(shù)情況下這類模型以邏輯思路或邏輯框架的形式出現(xiàn),有些還會與很多形象的事物聯(lián)系在一起,如管理能力提升爬坡模型、章魚渠道管理模式、滿意度提升雙螺旋模型等等。這些靈感式的創(chuàng)新思維雖沒有經(jīng)過長時間科學方法的論證,但由于其能較好地解釋清楚系統(tǒng)中交互的關(guān)系或價值創(chuàng)造的過程,因而也被廣泛地接受。

  以呼叫中心為例,它實質(zhì)上是典型應(yīng)用SSME思想構(gòu)建的服務(wù)系統(tǒng),這個服務(wù)系統(tǒng)可以用人力、系統(tǒng)、流程三個要素構(gòu)建的維恩圖來詮釋(如圖1)。人力、系統(tǒng)、流程既是輸入要素,也是管理要素和價值增值轉(zhuǎn)化要素。通過培訓、系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理、設(shè)計和規(guī)劃等一系列管控環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對這些要素的增值和價值轉(zhuǎn)化過程。

  

  在呼叫中心建設(shè)和運營中,SSME中科學、管理、工程三個方面整體上呈現(xiàn)縱橫交叉的經(jīng)緯網(wǎng)狀連結(jié)狀態(tài),平行和遞進模式并列運作。以運營管理為例,平行模式體現(xiàn)在:在運用運籌學等進行排班管理和現(xiàn)場調(diào)度的同時,運用心理學、管理學等進行員工關(guān)懷和班組建設(shè),工程方面不斷改善運營管理系統(tǒng)。遞進模式則體現(xiàn)在:不斷更新管理理念,提升精細化管理能力和管理水平,同時提出更多的系統(tǒng)功能開發(fā)需求,將這些管理能力通過系統(tǒng)的方式固化下來。呼叫中心在日常運營中各管理模塊涉及的學科、業(yè)內(nèi)管理模型、系統(tǒng)開發(fā)模塊等見表1。

  本文簡單對服務(wù)科學的淺表應(yīng)用進行了分析,對服務(wù)科學的具體深度思考和應(yīng)用,將隨著移動互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的進一步發(fā)展不斷更新。

  

管理方面 主要管理內(nèi)容 涉及的主要學科 管理應(yīng)用舉例 系統(tǒng)應(yīng)用示例
組織架構(gòu) 組織架構(gòu) 職責分工 組織行為 組織學 矩陣式 扁平式 平臺操作權(quán)限管理
人力資源管理 招聘管理 崗位管理 薪酬管理 績效管理 福利管理 職業(yè)發(fā)展等 人力資源管理 PDCA閉環(huán)管理 招聘管理 崗位設(shè)置原則 定崗定編 績效考評制度 薪酬設(shè)計模式 職業(yè)發(fā)展通道等 招聘管理模塊 績效考評模塊 薪酬計算模塊 崗位管理模塊等
現(xiàn)場管理和排班 排班管理 現(xiàn)場運營調(diào)度 員工情緒和行為管理等 運籌學 心理學 遺傳算法 神經(jīng)學算法 應(yīng)急預(yù)警 員工關(guān)懷 排班模塊 報表管理 假期管理
知識管理 知識管理 信息管理 知識管理 信息學 知識生產(chǎn)和運營 知識庫系統(tǒng)
質(zhì)量管理 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理學 質(zhì)量檢測和評估 抽樣方法 質(zhì)檢標準等 質(zhì)檢系統(tǒng)
培訓管理 培訓實施管理 培訓效果評估 培訓師管理等 —— 培訓模式 內(nèi)訓師管理 課件管理等 培訓模塊
流程管理 流程管理 流程管理 流程設(shè)計 流程監(jiān)控 流程優(yōu)化等 流程系統(tǒng)
客戶體驗管理 客戶滿意度管理 客戶接觸管理 客戶關(guān)系管理 客戶忠誠度管理等 服務(wù)管理 滿意度模型 客戶關(guān)系管理 忠誠度計劃等 客戶統(tǒng)一視圖 渠道監(jiān)控系統(tǒng) 客戶關(guān)系管理模塊等
數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理 指標體系 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理 數(shù)據(jù)分析管理 數(shù)據(jù)模型管理等 指標庫 數(shù)據(jù)分析工具 報表系統(tǒng)等

  表1 呼叫中心中SSME遞進模式的應(yīng)用示例

標簽:鶴崗 荊州 萊蕪 白城 大連 杭州 無錫 韶關(guān)

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《以呼叫中心為例淺議服務(wù)科學及其應(yīng)用》,本文關(guān)鍵詞  以,呼叫中心,為例,淺議,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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