在中小企業發展初期,管理者不應該過度關注于利潤,最應該重視的是現金流、資本和管理,這是一個持久的、系統化的工作。到底企業的現金流為何物?
現金流是指企業在一定會計期間按照現金收付實現制,通過一定經濟活動而產生的現金流入、現金流出機器總量情況的總稱。從產品的市場調研到售中、售后服務的整個過程,任何環節都與企業的現金流緊密相關。
企業的錢用來周轉,其實和用七個蓋子去封閉八個壇子的道理一樣??追蜃釉唬簳?,當而已矣,這里的“當”字就是適當的意思。打個比方說,現金流對于企業而言,就相當于血液和人身體的毛利血管的緊密關系,必須要有心臟的起搏功能來支持,這樣才能使血液遍布全身。XTools ACC電子帳本是XTools CRM業務管理平臺的一個重要組成部分,主要是詳細記錄企業每天的收入支出,自動統計盈虧狀況,分析各類資金圖表。
現金流結合業務流程
在企業內部,溝通也好,管理也好,都需要全面的統籌和協調。才能使得各個部門的工作計劃與現金流相互銜接,企業健康運營。如果計劃不周全,就可能把現金流拉斷,導致企業經營活動最終難以持續。
在分析現金流的同時,需要對業務細節進行詳盡的梳理和了解,XTools CRM在客戶跟進、合同管理、售后服務、財務收款等各環節自動銜接,按照設置的流程自動運轉。系統自動提醒應收賬款,支持分期多次收款,查看開票記錄。實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細。
用保守的態度預測資金流
任何企業在發生突然狀況的時候,突然籌備資金都是一件很困難的。一旦資金緊張,籌集資金將會分散管理者的精力和注意力,使企業的主營業務受到嚴重干擾,總之有百害無一益。所以,BOSS應該在12月之前就要知道新事業所需要的資金量,什么時候用以及作何種用途。管理者在預測現金流的時候不要有任何樂觀的之心,要從最壞的角度去進行考慮和打算。
結合XTools ACC的分析賬目,理清趨勢和評估風險,最終以保守的的態度預測現金流。即使發生了糟糕的狀況,也能在短期內有盈余。
強化看賬能力而后提升盈利能力
在現金流這個問題上,中國中小企業企業的很多管理者缺乏充分的認識,將企業做得更好。要想強化企業的盈利能力,一定先提升把控資金的能力,尤其是管控好現金流。而XTools ACC電子帳本功能,專攻流水賬本給老板提供看得懂,算得清的清晰賬目。無障礙啟用仿真賬本界面,記賬、看帳、分析帳三大功能組。趨勢分析各類型收支同比環比圖表,發現支出異常,洞察收入增長機遇。安全賬目審核后無法變更,規避了改動的風險。認清企業自身,而后提升全方位的業務能力,謀求更大發展。
讓數據體現出意義
很多時候,不論是財務主管還是銷售主管送上來大量的數據報表,當管理者無法從這些數據中獲取有價值的決策指導時,再多的數據也變得毫無作用可言。比如突兀的說出一個150萬,這個是數字是大還是小?孤立的數字給不了我們更多的意義,數據只有對比才知道大小,ACC提供的同比環比分析,就是讓每一個絕對數據具有詳實的相對意義,BOSS可以通過企業過往的運營狀況,從更宏觀的角度審視企業的現金流水狀況。
所以,現金流量管理是是現代企業理財活動的一線重要職能,可以保證企業健康穩定的發展,提高企業競爭力。企業管理者必須懂得現金流的重要性,XTools ACC的流水賬管理,實時核算匯總財務數據,收支明細表、利潤匯總表、現金走勢表等實時體現企業運行情況。