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企業網站運營管理必須面對的10項殘酷事實

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大型組織在運營自己網站上做了很多正確的事情。然而,他們也面臨著一些獨特的、可能導致令人痛苦的錯誤的挑戰。這些問題的解決倚賴于接受那些已經犯的錯誤、克服內部政治以及改變控制品牌的方式。這樣做將會給你帶來重要的競爭優勢,并讓你的網絡戰略在長時間內更加有效 運營網站時,我們總會犯些錯,那些錯誤的性質因公司大小而異。然而錯誤,隨著組織的成長而變化。這篇文章提出的是大組織里常見的錯誤。 我服務的大多數客戶都是大組織:大學、大慈善機構、公共機構和大公司。在過去的7年中我注意到,錯誤的看法在這些大機構里翻來覆去地出現。這篇文章旨在驅散這些幻覺,鼓勵人們去面對殘酷的現實。 你可能已經意識到這些問題了。希望這篇文章在你想要說服組織里其他人的時候,能幫到你。不管怎樣,以下是關于大組織網站的10項殘酷事實。
1. 你需要一個獨立的網絡部門 在很多組織里,網站要么由市場部門管理,要么由IT部門管理。這就不可避免地導致爭地盤的爭斗,而網站就成了內部斗爭的犧牲品。 事實上,遵照網絡策略,屬于哪個部門都不恰當:IT部門可能精通于運營復雜的系統,但它不適合開展友好的用戶體驗,乃至營造一個在線品牌。 另一方面,市場部門也好不到哪里去。正如Jeffrey Zeldman在他的文章中說到的,建個網絡部門:網絡是一種交談。相比之下,市場是一種獨白……然后還有林林總總的事項:關于語義標記、CSS、不顯眼 的腳本、標簽類目、HTML運行得來、讓用戶處于無障礙環境,以及其他的技能和經驗——這不屬于市場營銷的職權范圍。 網站應該由一個獨立且統一的團隊來管理。Zeldman再次總結了這點:把他們放到一個既不會把你的網站當做私生子,也不會讓它放任自流的部門——那就建一個網絡部門吧!
2. 管理網站是一項全職的工作 網站不僅總是分為市場營銷和信息技術,它通常也資源不足。若沒有一個專門的網絡團隊,負責網站營運的責任往往變成“日常工作”之外的事情。對于一個網絡團隊而言,通常是不堪負荷的。其絕大部分的時間都花在日常維護,而不是長期的戰略思考。 這種狀況進一步加劇了這一事實,即人們雇用“維護/保持”網站的初級工作人員——他們沒有經驗和權威來推動網站向前發展。對于組織機構而言,現在,是時候認真地通過聘用專職高級網絡管理人員投資在網站上,促成網絡戰略的前瞻性了。
3. 定期重新設計是不夠的 因為企業網站的資源不足,他們往往會被忽視很長一段時間,慢慢成為過時的內容、設計和技術。 最終,網站處于這樣一種尷尬狀態:管理層介入,并要求對它進行改版。這就不可避免地導致完全重新設計,花費相當的費用。正如我《網站所有者手冊》中 指出的,這是一個有缺陷的方法!這是浪費金錢!因為當舊的網站被取代,投資投入就都丟失了。這也是糟糕的財政狀況,因為每隔幾年就有比大量的支出。 卡梅倫莫爾鼓勵網站設計重新調整他們的網站,而不是重新設計 。 一個更好的方法是持續地投資網站,使之能夠隨著時間而推移。這不僅是減少浪費,這也是更好地為用戶服務,就如梅倫莫爾在他的《Good Designers Redesign》中所說,大設計師會調整。
4. 您的網站不可能滿足所有人的訴求 我問客戶的第一個問題是:“誰是您的目標受眾”。我經常震驚于答復的長度。它總是一份長長的詳細清單,包括形形色色的人。 不可避免的是,我的下一個問題:“哪些人口群體是最重要的”。令人沮喪的答案是“他們都同樣重要”。 嚴酷的事實卻是:如果你為所有人建立一個網站,你就一個人都訴求不到。 重點放在你的客戶上,并用你的設計和內容去迎合這個重點,是非常重要的。這意味著你會忽略掉其他用戶?沒關系。您的網站應便于所有人查閱,不冒犯或排除任何人。然而,它實在需要首先瞄準一個明確界定的受眾。
5. 你在社交網絡上浪費金錢 令人鼓舞的是,我發現網站管理人員越來越多地認識到:網絡策略不僅僅是運行一個網站。他們開始使用工具,如Twitter、Facebook和 YouTube,以增加與新受眾的接觸和互動。然而,盡管他們使用了這些工具,但通常卻是無效的。用公司賬戶啁啾小話,或在YouTube上演繹售賣示 范,就有違社會網絡的本質了。 社交網絡是關于人與人的互動的。個體的人不想建立與品牌或公司的關系。他們希望跟其他人交談。太多組織在應該花錢與人們透明公開交流的時候,一擲千金到Facebook的應用服務和病毒式影片。 鼓勵你的員工自己Tweeting和blog吧,而不是建立企業Twitter的帳戶,或者甚至公司博客。提供可以接受的行為準則和工具——他們需要直接參與到與你的產品和服務有關的交流中去。這不但表明了你對社區的承諾,而且表現了你公司的人性化。
6. 你的網站不是關于你的全部 一些網站管理人員希望他們的網站符合每一個人的訴求,也有些是希望能滿足自己和同事的需求。居然有如此眾多的組織完全無視他們的用戶,并且把網站完全建立在組織的觀點里。他們用總經理的個人喜好和滿篇的術語來表現自己設計的不恰當。 網站不應迎合工作人員的喜好,而應滿足其用戶。太多的設計被腰斬的原因是因為老板“不喜歡綠色”。同樣的,太多的網站內容包含僅用于本組織內的縮寫和術語。
7. 你沒有從網絡團隊那里獲得價值 不管是內部網絡團隊還是外部代理機構,許多組織沒有充分利用他們的網頁設計師。網頁設計師不僅僅是像素抄寫員。他們有豐富的知識,在網絡和用戶互動方面。他們也明白設計技術,包括網格系統、白色空間、色彩理論等等。 將設計師視為像素抄寫員大大浪費了他們的設計經驗:來自Twitter的關于像素抄寫員的抱怨(原文有截圖) 因此要求他們“把logo放大”或“左移3像素”是一種浪費。你這樣做,是把他們當做軟件操作員,是在減少他們的作用,也是在浪費他們所帶來的經驗價值。 如果你想在網絡團隊那里獲得最大的回報率,那么請呈遞問題而不是解決辦法。例如,如果你要把網站目標用戶定在十幾歲的女孩,設計師試了下公司的標準藍色,建議說你的受眾可能對那個顏色的反應不會很好。不要告訴他或她將它更改為粉紅色! 這樣的話,設計師可以自由尋找解決方案,甚至可能您的選擇更好。讓你的設計師解決你提出的問題。

8. 委員會設計導致毀滅
一個大型組織對待管理的最終辦法是管理委員會。委員會方式往往用來對付網站,因為內部政治的需求——每個人都擁有發言權、所有因素都需要加以考慮。 關于所有委員會都很糟糕的說法是天真的;關于大型企業網站在沒有協商的基礎上就可以發展的建議也是幻想。然而,當涉及到設計的時候,委員會往往是死亡之吻。 設計是主觀的。我們對設計的反應會被文化、性別、年齡、經驗,甚至兒童時的物質條件(如色盲)影響。一個人認為偉大的設計可能是另一個人討厭的。這就是為什么設計決策于用戶測試而非個人經驗的重要原因。 不幸的是,當一個委員會參與設計決定的時候,這種做法很少被考慮。 委員會的設計會變成各方妥協。 由于委員會的成員有不同的設計意見,他們設法找到共同點。一個人討厭藍色的輪廓,而另一個喜歡它。這就導致設計上的停滯不前,因為委員會指示設計師“嘗試不同的藍色” ,希望能找到中間立場。不幸的是,這只能導致乏味的設計,既沒有滿足訴求,也沒有讓任何人興奮。
9. CMS不是一勞永逸的解決方案 我的許多客戶對CMS(內容管理系統)有非常不切實際的期望。那些沒建CMS的,認為它可以解決所有的內容困境;而建了CMS的,則抱怨它,因為它沒有達到預期效果! 的確,CMS可以帶來很多好處,包括: * 減少補充內容的技術壁壘
* 讓更多的人來添加和編輯內容,
* 促進更快的更新
* 允許更大的控制。 然而,許多CMS沒有它們主人所想的那般靈活。他們不能滿足網站管理上不斷變化的需求。網站管理人員也抱怨說,他們的CMS很難使用。然而,在許多情況下,這是因為那些使用者沒有得到足夠的訓練,或沒有完全足夠地使用它。 總之,CMS可能會使內容很容易地被更新,但并不確保內容被不斷更新,或確保內容的質量是可以接受的。許多以CMS為基礎的網站上仍然有過時的內容或很差的內容。這是因為內部流程沒有到位地支持內容投遞者。 如果寄希望用CMS解決你網站維護的所有問題,你會感到失望的。
10. 你的內容太多了
維護大型網站內容的一個問題是:太多的內容擺在首位。大部分這樣的網站都是“進化”多年而來,于是越來越多的內容被添加進去。卻沒有任何回頭審查內容的流程來思考:哪些是可以去掉了的。 很多網站的管理人員以沒有人會讀的復制的內容來充斥他們的網站。這是因為: * 害怕失去了一些東西 :把一切都放到線上,他們認為用戶將能夠找到他們想要。不幸的是,這么多可能的資料中,很難發現任何東西。
* 擔心用戶不理解 :對網站疑惑是對受眾缺乏信心,他們認為有必要提供無窮無盡的訊息給用戶。不幸的是,用戶大概從來沒有閱讀過這些。
* 強烈的說服欲望 :他們急于出售他們的產品或傳達訊息,所以膨脹化地發出銷售信息,而實際上是傳遞了沒有價值的訊息。 史蒂夫·克魯格,在他的著作《Don’t Make Me Think》中,鼓勵網站管理員“去掉每頁上一半的話,然后再去掉剩下的一半”。這將降低噪音水平,并讓有用的內容在每一頁上都更突出。 結論 大型組織在運營自己網站上做了很多正確的事情。然而,他們也面臨著一些獨特的、可能導致令人痛苦的錯誤的挑戰。這些問題的解決倚賴于接受那些已經犯的錯誤、克服內部政治以及改變控制品牌的方式。這樣做將會給你帶來重要的競爭優勢,并讓你的網絡戰略在長時間內更加有效。

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