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6·18開場第一天,我就知道今年的售后服務(wù)穩(wěn)了。

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說起活動大促,興奮的是銷售部門,心煩的是售后部門。大家關(guān)心的是節(jié)節(jié)攀升的業(yè)績和流量,可售后部門卻承擔(dān)著這個業(yè)績后的售后壓力。

活動期間整個售后服務(wù)團隊通宵達(dá)旦地處理訂單和客戶來電是常有的事。活動越大,客戶投訴越多也是常有的事。累得不行,工資反而更低更是常有的事。訂單發(fā)錯、漏單、少發(fā),工作人員服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)效率低、服務(wù)秩序亂……是客戶集中投訴的幾個點。

但今年的6·18,有了巨大的變化!

售后主管老李悠哉悠哉地說:“以往,那是一遇大促就頭疼。今年,從昨天的表現(xiàn)來看,咱們的售后服務(wù)被評五顆星是穩(wěn)了。”原來,今年不僅工作人員有條不紊、低出錯率地處理著源源不斷的客戶訂單,單日被客戶投訴的數(shù)量還為歷年最低。

而事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機的根源,還要從老李決定為團隊開通400電話開始。

400電話,輕松搞定讓人頭疼的售后服務(wù)問題!

一、搞定占線問題。

開通400電話及其相關(guān)功能(如巨人400電話的中繼功能),便可享受不限轉(zhuǎn)接電話數(shù)量,支持200+路電話同時并發(fā)的電話服務(wù)!有效避免因來電占線而漏接客戶電話,錯過訂單的情況發(fā)生。

二、搞定二次促銷問題,提升二次銷量。

聰明的商家知道如何抓住一切可以抓住的機會向客戶營銷。而利用400電話的各類彩鈴功能(如公告彩鈴、七炫彩鈴等彩鈴功能),就是為公司的促銷活動帶來二次營銷的好機會。

當(dāng)客戶撥通公司400電話后,緊接而來的便是熱情洋溢的彩鈴,正在介紹促銷活動。客戶一旦對活動產(chǎn)品產(chǎn)生購買欲望,便可直接在本次通話中下單。

電話彩鈴帶來的二次促銷,不僅活動人群更有針對性,而且促銷形式非常討喜,其活動效果自然不會差!

三、搞定服務(wù)效率差的問題。

400電話的IVR智能語音導(dǎo)航轉(zhuǎn)接功能,為來電客戶提供交互式語音應(yīng)答菜單。客戶在電話呼入時便可根據(jù)IVR智能語音提示自主找到相應(yīng)的工作人員。

拓展閱讀:詳解400電話的語音導(dǎo)航功能?

比如,今年6·18期間,老李團隊的來電客戶們有了更簡潔直接的選擇:

活動咨詢請按1;

產(chǎn)品訂購請按2;

快遞查詢請按3;

免費安裝請按5;

產(chǎn)品維修請按6;

預(yù)約維護請按7;

……

400電話的IVR智能語音導(dǎo)航,不僅可以改善工作人員的服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力、實現(xiàn)24小時服務(wù),同時也可以節(jié)約客戶時間,提升客戶滿意度。

四、搞定防偽問題。

每逢大促,假冒偽劣產(chǎn)品便開始蠢蠢欲動。不少客戶購買了假貨后,不知如何區(qū)分,只知道一昧地將差評丟給了正規(guī)品牌商。

自從有了400電話防偽查詢功能,客戶便能輕松查詢產(chǎn)品真?zhèn)巍I碳彝ㄟ^追根溯源,輕松完成打假任務(wù),給客戶創(chuàng)建一個健康的購物環(huán)境。更重要的事,防偽查詢更能維護品牌影響力。

有了400電話的幫忙,焦頭爛額的老李團隊開始游刃有余地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)!老李由衷感嘆,原來困擾自己和團隊這么久的問題,一個400電話便能輕松搞定。后悔沒有早點開通。

你及時為團隊開通400電話了嗎?

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