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金融行業客服外包方案

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金融客服外包是指金融行業將一些由客服完成的非核心業務交給客服外包服務商來做,如客服在線業務的外包、400熱線的電話呼入業務外包、電話銷售的外呼業務外包等。金融行業通過客服外包,不僅能節省成本,而且能短時間提高業績。下面秒賽呼叫中心就整理金融行業客服外包方案供大家參考!

金融行業客服外包方案主要包括:選擇客服外包服務商、確定外包順序、確定外包客服的數量、整理培訓的材料、外包客服的管理。

一、客服外包服務商

既然要制定金融客服外包方案,那么首要任務就是要甄別客戶外包服務商,選擇一個適合自己的,并且能夠將客服服務做好的服務商還是比較困難。因此,在選擇的服務商在綜合服務能力方面要突出,行業經驗要豐富。這里可以參考文章《呼叫服務外包公司哪個好》,這里就不在一一介紹了。

二、確定外包順序

確定了服務商之后,金融運營團隊需要考慮是將售前客服和售后客服一起外包,還是先外包售前客服。一般來說,售前和售后分開來做,金融客服首次外包一般建議先外包售前客服,售后客服工作公司內部先接待處理。不建議直接外包售后客服的原因是售后工作處理相對繁瑣,同時售后服務又是金融服務的重中之重,客服外包公司在沒有適應售前客服工作的情況下很難同時將售后工作做好。

那么,售后客服什么時候交給外包團隊合適呢?一般情況建議在合作后的1—2個月左右,這時候外包服務團隊已經將金融的售前業務熟悉透了,已經完美渡過金融客服服務的磨合期了,后面服務開展會很順暢,這時候再接入售后客服外包服務就很平順了。

三、確定外包客服的數量

在制定金融客服外包方案時,確定客服外包的數量尤為重要。那么怎么去分配外包和自有客服的占比呢?通常來說,客服首先會將2/3的客服業務外包出去,自己團隊先保持1/3比例的客服數量,之所以這么選擇是有自己的考量因素在里面的,通常金融運營者會擔心客服外包公司的服務不可控,所以保留一部分自己的力量以防止被動的情況發生。

這里在合作一段時間后,可以慢慢增加外包客服的占比,這也是合作效果好,合作穩定的必然結果。

四、整理培訓資料

在上面提到的幾點都確定后就得開展具體的金融客服外包方案實施工作了,開展外包工作,首要任務就是給外包客服團隊的客服進行培訓,不論是開展哪種形式的培訓,外包培訓資料的整理工作一定不能落后,培訓資料整理的完善,考慮的全面,那么培訓效果會事半功倍。

五、外包客服的管理

客服外包工作開展后,也需要做好跟進工作,一個大型金融運營團隊如果將外包客服工作放出去了,但金融運營團隊內部不進行必要的管理,這樣是不可行的。通常做法是指派一個客服主管專門負責和外包團隊的對接管理工作,這樣能夠起到管理作用。

對于有需求客服外包的企業,秒賽呼叫中心會提供行業解決方案,并且指定有過類似經驗的客服經理和客服團隊為您提供服務,7*24小時為您的業績保駕護航!

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