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大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案室信息安全保障體系建設(shè)思路

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，保障信息安全。建設(shè)信息安全保障相關(guān)體系的過(guò)程中，需要先建立起標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)，以此保證安全體系的運(yùn)行能夠得到一定保障。這就需要國(guó)家和政府給予充分的支持，如2012年時(shí)，歐盟出臺(tái)了一項(xiàng)法案，即“被遺忘的權(quán)利”，具體內(nèi)容就是：“民眾有權(quán)利要求機(jī)構(gòu)將其個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。”這說(shuō)明保障信息安全的理念已經(jīng)深入人心，其重要性不可忽視［3］。因此，在積極建設(shè)數(shù)字檔案室安全保障相關(guān)體系的過(guò)程中，也需要秉持公開(kāi)、透明、準(zhǔn)確的理念，將相關(guān)的法規(guī)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以此保證安全保障能夠得到制度上的支持。具體可以從以下兩個(gè)方面入手：首先，由于數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)會(huì)涉及比較多的政策，主要問(wèn)題也存在于政策層面，針對(duì)這種情況，國(guó)家需要積極地加強(qiáng)信息安全防護(hù)工作中的“頂層設(shè)計(jì)”相關(guān)工作。也就是在現(xiàn)有法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對(duì)個(gè)人信息安全相關(guān)法律中的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效完善，通過(guò)規(guī)范細(xì)節(jié)，促使信息安全能夠得到更多的保障。同時(shí)，要強(qiáng)化對(duì)個(gè)人信息處理的事前監(jiān)督相關(guān)工作，加強(qiáng)對(duì)個(gè)性信息的事后侵權(quán)相關(guān)懲治工作，保證在大數(shù)據(jù)的背景下，信息安全問(wèn)題受到合理有效的牽制和約束。其次，開(kāi)展檔案管理工作的直接相關(guān)部門(mén)，也需要結(jié)合數(shù)字檔案室的信息安全實(shí)際保護(hù)工作中需要遵循的制度和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而形成合理有效的行業(yè)規(guī)范，保證使用信息的安全，為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的安全保障體系提供一定支持。

強(qiáng)化自律機(jī)制，加強(qiáng)安全監(jiān)督。立法程序的繁瑣和大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，一直存在著一種矛盾，并且政府管制上也始終存在一些缺失。因此，在大數(shù)據(jù)背景下的信息安全保護(hù)，必須要通過(guò)強(qiáng)化自律實(shí)現(xiàn)，以此彌補(bǔ)立法、技術(shù)方面的不足之處，發(fā)揮出行業(yè)自律的優(yōu)勢(shì)和靈活性。這種自律機(jī)制的建立，能夠起到一定的過(guò)濾作用，將問(wèn)題消滅在萌芽中，如一些國(guó)家對(duì)于個(gè)人信息保護(hù)工作，一般會(huì)采用行業(yè)自律的模式，要求一些張貼隱私認(rèn)證標(biāo)志的網(wǎng)站，需要遵守資料收集方面的規(guī)則，并且要服從多種不同形式的管理［4］。強(qiáng)化自律相關(guān)機(jī)制，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，可以積極地借鑒如上述國(guó)家中實(shí)施的模式，將行業(yè)的自律作為保護(hù)個(gè)人信息機(jī)制中的重要組成部分，并且與其他的信息保護(hù)制度形成一種良性互動(dòng)。在這種自律機(jī)制的支持下，可以建立起“行為規(guī)則為核心、信用制度為載體”的保障模式，通過(guò)嚴(yán)格的審查、行業(yè)的行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)培訓(xùn)等方式，實(shí)現(xiàn)高效系統(tǒng)的信息安全保護(hù)。其次，根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況，需要重點(diǎn)引導(dǎo)一些企業(yè)或者單位，尤其是涉及個(gè)人隱私的部門(mén)，制定出合理有效的自律規(guī)范。同時(shí)需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)可能接觸到大量檔案信息、個(gè)人信息的人員以及部門(mén)，進(jìn)行合理教育、監(jiān)管，以此保證能夠有效地迎接信息安全挑戰(zhàn)。