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運維服務管理之工單管理系統

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?運維服務管理平臺中的工單管理系統模塊,針對醫療機構中各個科室部門,各類故障缺乏有效的反饋機制、處理流程不規范、經典處理經驗難傳承等問題,進行了量化式建模,形成了一整套完整的工單閉環服務流程,大大提高了各業務科室人員對信息科運維服務的滿意度。一站式綜合服務中心以服務站為中心,提供各業務科室人員多樣化的報修渠道,包括電話、網絡、微信【微信(英語:WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件。】以及上門報修等途徑,通過系統值班制度的統籌把控,使得輪值人員能夠科學合理的分配工單任務給合適的工程師去處理,最大程度上節省時間、提高工單處理的效率。對于電話報修的工單,工單系統將自動進行電話彈屏并全程錄音,彈屏顯示報修科室的相關信息,以減少值班人員建單的操作失誤;平臺自動將錄音文件保存到服務器,方便追溯查看,避免糾紛。工單狀態全程跟蹤IT運維服務【IT運維服務的提供者基于服務級別協議(SLA)向IT運維服務的使用者提供各類IT運維服務。】管理平臺包括PC端和移動端,運維工程師通過平臺移動端或者PC端進行接單,及時更新工單處理動態、反饋處理過程中遇到的問題,實現了工單狀態的可追溯;同時,各業務科室提單人員通過移動端或者PC端實時查看工單狀態的變化,與工程師溝通具體問題,降低溝通成本,最終提高報修人員的滿意度。工單狀態全程跟蹤IT運維服務管理平臺包括PC端和移動端,運維工程師通過平臺移動端或者PC端進行接單,及時更新工單處理動態、反饋處理過程中遇到的問題,實現了工單狀態的可追溯;同時,各業務科室提單人員通過移動端或者PC端實時查看工單狀態的變化,與工程師溝通具體問題,降低溝通成本,最終提高報修人員的滿意度。服務站一站式響應、電話彈屏快速建立工單、值班員科學合理派單、工程師高效完單、客戶滿意度評價、數據自動存儲,最終形成一套完整的屬于信息科自己的工單管理系統處理模式。

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