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新的USPTO規則使商標所有者的電子郵件和郵寄地址公開可用；對使用證據施加更嚴格的規則

從2月15日開始，美國專利商標局（USPTO）實施了一系列規則變更，其中最大的是所有商標提交都必須通過電子方式提交新的強制性要求。不管它們是由律師代表的商標申請，注冊和各方之前的訴訟商標審理和上訴委員會（TTAB）將需要的文件商標提交電子，用于接收USPTO信件提供一個電子郵件地址，并提供郵寄地址以確保如果電子郵件通信失敗，USPTO可以與他們聯系。USPTO的目標是更快地處理申請人/注冊人提交的內容并減少錯誤。
要求提供電子文件和電子郵件地址
根據新規定，當通過USPTO的商標電子申請系統（TEAS）提交新的電子意見書時，如果指定了律師，則商標所有人將必須提供與美國律師不同的電子郵件地址。但是，通過要求擁有者的電子郵件地址，USPTO可以通過USPTO網站將該信息公開提供給公眾，這增加了垃圾郵件和欺詐的機會，以及這種信息被泄露的風險。
在更新后的審查指南的初始版本中，USPTO將可接受的所有者電子郵件地址限制為直接與商標所有者聯系的所有者電子郵件地址，例如個人電子郵件地址，該電子郵件地址是為與USPTO進行通信而創建的，受到個人監控由商標所有者（例如，USPTOcontact @ applicantcompany.com）或由內部擁有律師的電子郵件地址寄給成立該商標的公司（或其他法律實體）。在收到無數投訴后，USPTO于2月14日發布了準則的修訂版，其中指明了該商標由指定律師代表的所有者可以在“ TEAS表格的所有者電子郵件字段中提供他們選擇的電子郵件地址。”該電子郵件地址不能與申請人或注冊人的律師列出的主要信函電子郵件地址相同。沒有律師代理的商標所有人將只需要提供一個電子郵件地址（所有者和通訊電子郵件地址字段的電子郵件地址相同）。美國專利商標局（USPTO）審查指南指出，對于有代表性和無代表性商標所有者，所有者電子郵件地址可以是“所有者或其律師為此目的專門創建的唯一電子郵件地址。”由于考試指南不夠清晰，美國專利商標局可能會再次修改要求。同時，為了避免相關的隱私問題，我們不建議提交客戶的個人或公司電子郵件地址。
2月15日之前提交的申請或注冊將被保留，并且不受這些電子郵件地址要求的約束，僅直到向USPTO提交新提交的文件（例如使用樣本或續訂）為止。屆時，USPTO將要求申請人或注冊人根據新要求更新所有者和律師（如果已指定）的電子郵件地址。
盡管商標所有者可能擔心公開電子郵件地址的影響而提出請愿以對信息進行修改，但USPTO僅在特殊情況下才允許進行修改。美國專利商標局沒有定義什么異常情況。
所需的郵寄地址
為了接收申請日期，在提交商標申請時，申請人必須在電子郵件地址之外還提供準確的郵寄地址。郵寄地址也可以通過USPTO網站公開訪問，目前，USPTO不接受郵局信箱或“轉寄”地址作為個人或實體的地址。這項要求再次引起了對隱私的關注，美國專利商標局（USPTO）尚未發布有關計劃如何解決這些關注的指南。
證據提交的新要求
根據新規則，美國專利商標局還修訂了證據提交要求，闡明并限制了可接受提交的范圍。值得注意的是，必須將標有商品標簽的標簽或標簽清楚地粘貼在商品上。此外，標簽或標簽應包括通常會在標簽上顯示的有關此類商品的信息性內容，例如凈重，體積，UPC條形碼，內容或成分列表或有關商品的其他信息，以清楚地表明實際用途。在商業中。USPTO將繼續接受網頁提交的內容，但前提是必須包含URL以及訪問或打印日期。
任何不符合2月15日實施的新要求的意見都將被USPTO拒絕。

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