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制造業建立全國呼叫中心的投資回報分析

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張旭,Director of Solution Integration, Ion Global Inc.

呼叫中心是CRM整體概念中非常重要的一環,在制造型企業通過傳統銷售渠道銷售其產品時,呼叫中心便成為企業與客戶直接交流,收集客戶信息的最重要窗口。本文討論了中國制造性企業建立全國呼叫中心的意義,及建立全國呼叫中心的有形和無形投資回報。

為所有曾經或將要購買企業產品的消費者提供集中的、個性化的一站式服務

全國呼叫中心的建立,首先為所有曾經或將要購買企業產品的消費者提供了集中的、個性化的一站式服務。呼叫中心的客戶服務內容應包括售前咨詢,售后咨詢,維修請求,投訴處理等;服務產品應涵蓋企業所有的產品及產品線。眾多的服務內容和產品種類,突出了對一個有效的管理機制和一個強有力的CRM系統平臺的需求。該CRM系統需完成產品知識的結構性組織及與各服務流程的緊密結合,并標準化服務流程以大幅度提升客戶服務質量,從整體上提高整個呼叫中心的運行效率。

售前咨詢

在全國呼叫中心的建立過程中,企業往往側重于對客戶售后咨詢及維修請求的處理上,忽略了對售前咨詢的支持力度。其實呼叫中心的售前咨詢為企業產生的效益是最直接的。在我們為一財富500強企業實施CRM的案例中,該企業將原有的在中國按區域,按產品,按分公司的離散客戶支持體系統一為一個全國呼叫中心。通過我們對售前咨詢的優化設計,將客戶售前咨詢轉為實際購買的比率由30%提升到60%。僅此一項,就為該企業每年增加銷售額近一個億。

加強企業對遍布全國的特約維修店的管理與合作

呼叫中心的建立,也加強了企業對遍布全國的特約維修店的管理與合作。一方面,呼叫中心與維修店運用CRM系統彼此有效地分工協作,共同處理和完成客戶的各種維修請求;另一方面,呼叫中心對維修店的服務質量又起到了管理監督的作用,以保證消費者得到最好的售后服務。同時,服務質量好的維修店也可以不斷發展壯大,實現客戶、企業、維修店的多贏。

個性化服務

個性化服務是全國呼叫中心的另一個特點。通過對客戶從售前咨詢,購買到售后咨詢等所有活動的記錄,可以最大限度地避免客戶的重復性敘述,并為客戶提供最好的解決方案,也為交叉銷售和向上銷售提供了可能。同時,可以根據歷史記錄對客戶進行分類,并區別對待。例如,對于企業的老客戶,忠實客戶可以發放貴賓卡,提供優先服務,銷售打折,個性化關懷等優惠,以保留客戶;對于企業的新客戶,可以介紹企業的獎勵積分政策,貴賓卡政策,提供個性化關懷等,以贏得客戶。而只有集中式的呼叫中心,才能統一客戶信息,使企業的個性化服務成為現實。

商務智能分析

建立全國呼叫中心還有一個更重要的意義,就是建立了企業與其消費者的直接對話窗口,用以獲取大量的,第一手的用戶反饋信息。在創建呼叫中心以前,企業只能通過其分銷商,零售商等有限的渠道獲得少量用戶反饋信息,這樣的信息是離散的,片斷的,很難為企業決策提供幫助。而從呼叫中心收集的信息,全面完整地體現了企業消費者在售前、售后各個階段的各種消費行為,為企業進行市場營銷,市場預測,新產品開發及其它商務智能決策分析提供了大量的數據支持,這將對企業在中國的發展產生深遠的,決定性的影響。

總之,服務客戶,讓客戶滿意只是呼叫中心最基本的任務。而在此基礎上產生的企業銷售額和利潤的直接增長,企業決策分析的科學化將為企業帶來豐厚的回報。

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