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影響呼叫中心工作效率的兩個重要指標

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呼入項目占有率:它是一個衡量呼入式業務坐席工作負荷的指標,一般是指某段統計時間內,坐席員處理多通電話的總時長與實際登錄系統時長的比率。對于沒有坐席操作系統的來說,占有率統計比較困難,但是也可以通過對通話時長、在線等待時長、后處理時長、等待來話時長來進行粗略統計。

行業標準:≥90%

建議標準:≥80%

改進措施:占有率不僅衡量坐席員工作負荷率的重要指標,也是呼叫中心成本控制的重要指標。如果占有率過低,說明員工在空閑狀態的時間過長,坐席數量相對于話務量來說配置過多,占有率過高會導致員工過于勞累從而不能保證接通率。所以當占有率過低的時候,管理者應該分析原因,如果是認為因素,即坐席惡意將電話置忙或是做過多與工作無關的事務時,應該加強坐席培訓和監管。如果不是人為因素,管理者需要及時減少坐席資源,以使坐席工作飽和,如果占有率過高,管理者就要考慮增加坐席數量了。

呼出項目工作效率:呼出小牧的工作效率是衡量呼出項目坐席工作負荷率的主要KPI指標,一般是指某段統計時間內,總處理時長與登錄系統時長的比率。對于沒有坐席操作系統的呼叫中心可以將分母換成計劃工作時長。

行業標準:≥70%

建議標準:≥80%

改進措施:呼出項目工作效率不僅衡量坐席員工工作負荷的重要指標,也是呼叫中心成本控制的重要指標。如果工作效率過低,說明員工的工作部飽和,所以當工作效率過低的時候,管理者要分析原因,如果是認為因素,即坐席做過多與工作無關的事務時,應將加強坐席培訓和監管。如果不是認為因素,管理者需要及時調整呼出的其他KPI,通過提高日呼出量或是成功量的KPI值來提高工作效率,以最大化的利用坐席資源,以使坐席工作飽和;如果占有率過高,管理者就需要考慮減少其它KPI指標,以使坐席免于過度疲勞。

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